Geschäftsbereich Informationsmanagement
Dokumentengestaltung und -automation mit dox42
Mit dox42 können Sie schnell und einfach selbst Dokumente jeglicher Art gestalten und mit Inhalten wie ERP-Daten, Bilder, Barcodes, Links und vielen mehr dynamisch erweitern. Sie arbeiten direkt in Microsoft Word. Über das dox42-Add In werden verschiedene Datenquellen eingebunden und können so für die Erstellung der Dokumentenvorlagen verwendet werden.
Wichtigste Funktionen:
- Intuitive Erstellung von Dokumentenvorlagen direkt in Word, Excel und PowerPoint
- Integration unterschiedlichster Datenquellen, wie ERP-Systeme, SharePoint, Datenbanken, Webservices etc.
SIE WISSEN NICHT WEITER?
Wofür ist dox42 gut?
dox42 ist ein leistungsfähiges und vielseitig einsetzbares Tool zur automatischen Generierung von Dokumenten und Reports aus den verschiedensten Datenquellen. Sie können dabei Daten aus diesen Quellen in einem Dokument integrieren:
- ERP-Daten aus Microsoft Dynamics NAV (Navision), sowie
- Verschiedene Datenformate aus Ihrem Microsoft SharePoint,
- Office 365,
- SQL-Datenbanken,
- Und verschiedenste Web-Services
Durch ein Add-In in Word, Excel und PowerPoint können Sie einfach Vorlagen für Berichte und Belege in Ihrem eigenen Corporate Design erstellen und mit dox42 Ihre Daten aus den verschiedenen Datenquellen einbinden.
Für welche Anwendungsfälle ist dox42 geeignet?
Mit dox42 lassen sich eine Vielzahl an individuellen und hochwertigen Dokumenten erstellen, z. B.:
- Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, intelligente Zusatzangebote
- Verträge, Bestätigungen, juristische Dokumente
- Finanzdokumente, Versicherungs-Polizzen, Depotauszüge
- Berichte (z.B. Qualitätsberichte, Gesundheitsberichte), Reports, Dynamische Diagramme
- Präsentationen für Kunden und die Geschäftsführung
- Serienbriefe, Informationsmaterialien, Produktkataloge
- Tickets mit QR-Codes, Barcodes, Bildern (z.B. Reisetickets, Eventtickets, Einladungen, Gutscheine)
- Schulungsunterlagen
- etc.
Welche Funktionen hat dox42?
Erstellung von Dokumentenvorlagen
Dokumentenvorlagen werden direkt in den bekannten Office-Anwendungen Microsoft Word, Excel oder PowerPoint erstellt. Sie können also sämtliche bekannte Elemente in den Dokumentenvorlagen verwenden. Dazu gehören:
- Texte und Daten
- Bilder
- Tabelle
- Dynamische Diagramme
- QR-Codes
- Vorgefertigte Textbausteine
- Bestehende Dokumente (PDF, Word, Excel, PPT, …)
Integration von Daten
Über Add-Ins in den Office-Anwendungen können Sie verschiedenste so genannte Datenquellen in die Vorlagen einbinden, u. a.
- Office 365
- SharePoint
- SQL
- WebServices
- Datenbanken
- Microsoft Dynamics Business Central
Generierung und Ausgabe der Dokumente
Die Dokumentenvorlagen können schließlich erstellt werden. dox42 bietet verschiedene Ausgabeformate oder Ausgabeaktionen, wie
- Gängige Office-Dateiformate
- XML
- ePub
- HTML
- PostScript
- .txt, .odt
- direkter Druckstart
- automatischer Upload auf SharePoint mit Anlage von Metadaten und automatisiertem Einchecken
Wie gestaltet sich die Kompatibilität und die Integration des Produktes?
dox42 ist kompatibel mit
- Office Versionen ab Office 2007
- Windows Versionen ab Windows XP (32 oder 64 Bit)
