Geschäftsbereich Informationsmanagement

Dokumenten-gestaltung und -automation für Dynamics 365 Business Central

Mit dox42 können Sie schnell und einfach selbst Dokumente jeglicher Art gestalten und mit Inhalten wie ERP-Daten, Bildern, Barcodes, Links und vielen mehr dynamisch erweitern. Sie arbeiten direkt in Microsoft Word und erstellen dort die Vorlagen für Ihre Dokumente. Über das dox42-Add In werden verschiedene Datenquellen eingebunden und können so für die Erstellung der Dokumentenvorlagen verwendet werden. 

Mit unserer Extension für Dynamics 365 Business Central erstellen Sie Vorlagen für Belege und Dokumente, die direkt in das ERP-System eingebunden und hieraus dynamisch erzeugt werden können. 

Wichtigste Funktionen:

  • Intuitives Dokumentendesign direkt in Microsoft Office – Word, Excel und PowerPoint
  • Voll integriert in Dynamics 365 Business Central
  • Nutzung von ERP-Daten direkt aus Tabellen, Pages, Reports 
  • Zugriff auf Report-Datasets
  • Zugriff auf Daten zahlreicher weiterer/externer Quellen
  • Einbindung von Features wie Barcodes, Grafiken, Textbausteinen, Hyperlinks, Google Maps
  • Flexible Bestimmung des Ausgabeformats (PDF, PDF/A, Word, Grafik, Email…)
  • Automatisierung der Erstellung und Verteilung von Dokumenten
  • Komplett cloudfähig mit dem dox42 Online Service
  • Performante Massen-Dokumentenerzeugung über IIS-Server-Technologie

Ansprechpartner

Christian Hagen

Sie wissen nicht weiter? Nutzen Sie unser Beratungsangebot!

Mail: info@bsh-ag.de
Tel.: 0921/5950

Belegdesign für Dynamics 365 Business Central

Live-Demo zum Design, der Erstellung und Automatisierung von Belegen für Dynamics 365 Business Central

Tutorial zum Belegdesign

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den ersten eigenen Beleg mit dox42 für Dynamics 365 Business Central

Weitere Videos

Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie mehr Videos zum Thema Dokumentendesign mit dox42 für Dynamics 365 Business Central

Wofür ist dox42 für Dynamics 365 Business Central gut?

dox42 ist ein leistungsfähiges und vielseitig einsetzbares Tool zur automatischen Generierung von Dokumenten und Reports aus den verschiedensten Datenquellen. Mit der Erweiterung für Dynamics 365 Business Central können Sie Belege und Dokumente gestalten, die Sie auch direkt in das ERP-System einbinden können. Mit dox42 für Dynamics 365 Business Central müssen Sie nicht auf die herkömmlichen Standardbelege mit den eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten zugreifen, sondern können diese höchstindividuell gestalten. 

Zudem können Sie mit der Extension für Dynamics 365 Business Central auch Livedaten aus dem ERP-System in Dokumentenvorlagen einbinden. Bei der Generierung der Dokumente werden die Daten dann live abgerufen. Die App für Dynamics 365 Business Central greift dabei auf sämtliche Daten aus Tabellen, Pages und Reports zu. 

dox42 für Dynamics 365 Business Central besteht aus zwei Komponenten – einer ERP-seitigen Extension und einer App für Microsoft Office. 

Mit der 365Performance dox42 Data Source können Sie Tabellen und Berichte aus Dynamics 365 Business Central mit Microsoft Word verbinden und haben direkten Zugriff auf die Live-Daten Ihres ERP-Systems. Die Extension ermöglicht es Ihnen, Daten aus Dynamics 365 Business Central zu verwenden und eigene Vorlagen für Geschäftsbelege wie Angebote direkt in Word zu erstellen, ohne Programmiercode verwenden zu müssen.

Mit 365Performance dox42 Documents können Sie schnell und einfach selbst Dokumente, Präsentationen und Excelsheets jeglicher Art gestalten und mit Inhalten wie ERP-Daten, Bildern, Barcodes, Links und vielen mehr dynamisch erweitern. Sie arbeiten direkt in den Microsoft Office-Anwendungen und erstellen dort die Vorlagen für Ihre Dokumente. Über das dox42-Add In werden verschiedene Datenquellen eingebunden und können so für die Erstellung der Dokumentenvorlagen verwendet werden. 

Für welche Anwendungsfälle ist dox42 für Dynamics 365 Business Central geeignet?

  • Visuell anspruchsvolle Verkaufsbelege (Angebote, Aufträge, Rechnungen)
  • Artikel-/Produktkataloge und Datenblätter
  • PowerPoint-Umsatzauswertungen für Verkäufer/Artikel
  • Endkundenkommunikation (Ticket, Voucher, Gutschein)
  • Barcode (1-D, 2-D) für Belege und Etiketten
  • Qualitätssicherungsformulare und -checklisten
  • Präsentation von Live-Daten und Kennzahlen auf Info-Screens

Welche Funktionen hat dox42 in Dynamics 365 Business Central?

dox42 ist ein Tool für die einfache, intuitive und flexible Gestaltung, Generierung und Automatisierung von Dokumenten für verschiedenste Anwendungsbereiche. Im Zusammenspiel mit Dynamics 365 Business Central bietet die Extension viele Funktionen für die einfache und individuelle Belegerstellung. 

Dokumentendesign

  • Schnelles und intuitives Dokumentendesign direkt in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Drag & Drop von Datenfeldern direkt in die Dokumentenvorlage
  • Nutzung der vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten Microsoft Office in Ihren Berichten und Dokumenten
  • Einbettung bestehender Dokumente oder Anhänge in den Formaten PDF, Word, verschiedene Grafiken, XML, HTML und andere+
  • Integration von 1-D und 2-D Barcodes
  • Options-Dialoge vor der Berichterstellung zur Unterstützung des Users
dox42_DatenfeldEinfuegen

Extension für Dynamics 365 Business Central

  • Direkter Zugriff auf Daten aus Dynamics 365 BC in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Unterstützung der Spezialitäten von Dynamics 365 BC wie Feld Captions, Option Captions, BLOB Feldern und Flowfields
  • Integration in das Sicherheitskonzept mit Zugriffsrechtssätzen von Dynamics 365 Business Central
  • Multitenancy-Fähigkeit
  • Vollständige Unterstützung von Mandanten
  • Komfortable Steuerung der Druckausgabe
dox42 Extension BC

Integration externer Datenquellen

  • Kombination beliebig vieler verschiedener Datenquellen in einem Dokument
  • Unterstützte Datenquellen: SQL, SharePoint, Office 365, XML, Excel, Webservices u.a.
  • Integration weiterer ERP-Datenquellen wie SAP, Dynamics 365, Dynamics AX, Dynamics CRM (Zusatzmodule)
  • Anbindung benutzerdefinierter Datenquellen (über individuelle Anpassungen)
NAV Datenquelle dox42 Extension BC

SharePoint/Microsoft 365-Integration

  • Integration von Daten aus Listen- und Dokumentenbibliotheken in neue Dokumente
  • Upload der generierten Dokumente direkt in SharePoint Dokumentenbibliotheken
  • Integration von dox42-Actions in NINTEX-Workflow (Zusatzmodul)
dox42-SharePoint-Output

Ausgabeoptionen

  • Flexible Festlegung der Ausgabedokumente in den Formaten: PDF, PDF/A, Word, Excel, PowerPoint, TXT, Grafikdateien, XML, HTML u.a.
  • Ausgabe über Drucker und Versand per E-Mail
  • Ablage im Dateisystem und SharePoint bzw. Microsoft 365 Dokumentenbibliotheken
  • Integration von DocuSign für digitale Signaturen (Zusatzmodul)
dox42-Output_Configuration

Automatisierung

  • Automatisierung der Dokumentenerstellung mit Hilfe des dox42-Servers
  • Generierung von Dokumenten auch außerhalb des Dynamics 365 BC-Clients im dox42-Webfrontend – auch auf Smartphones und Tablets (Zusatzmodul: dox42 LIVE)
dox42 Dokumente

Wie gestaltet sich die Kompatibilität und die Integration des Produktes?

Systemvoraussetzungen für das dox42 Office-Add In

  • Tabellen-Datenquelle ab Dynamics NAV 2009 R2 RTC und Dynamics 365 Business Central
  • Report-Datenquelle ab Dynamics NAV 2015 und Dynamics 365 Business Central
  • Office 2010 oder höher
  • Microsoft .NET 4.6.2

Systemvoraussetzungen für den dox42 Server

  • Windows Server 2008 R2 oder höher
  • Windows .NET 4.6.2