Business Systemhaus AG Logo

Was ist ein Add-On?

Ein Add-on (Synonym: Plug-in, Plugin, Zusatzmodul oder Erweiterung) ist ein externes Programm (Modul), mit dessen Hilfe die bestehende Funktion einer Software verändert oder erweitert werden kann. Der Begriff bezeichnet damit eine nachträglich installierbare Erweiterung, die über eine definierte Schnittstelle an eine vorhandene Anwendung andockt. Die Bedeutung ist je nach Produktwelt unterschiedlich weit gefasst: In Computerspielen steht Add-on für eine größere Inhaltserweiterung, in Unternehmenssoftware für ein Zusatzmodul mit zusätzlichen Funktionen.

WICHTIG: OHNE DIE HAUPTANWENDUNG BZW. DIE HAUPTSOFTWARE FUNKTIONIERT EIN ADD-ON NICHT.

Add-on, Plug-in, Add-in und Extension im Vergleich

Die vier Begriffe werden im Alltag häufig gleichbedeutend verwendet, bezeichnen technisch aber unterschiedlich tiefe Eingriffe in die Hauptanwendung. Der Unterschied liegt vor allem im Umfang der Erweiterung und in der Schnittstelle, über die sie eingebunden wird.

    • Add-on: Oberbegriff für jede Erweiterung, die Funktionen oder Inhalte zu einer vorhandenen Software hinzufügt. Der Umfang reicht vom kleinen Werkzeug bis zum vollständigen Zusatzmodul.
    • Plug-in: Erweiterung, die eine klar umrissene Zusatzfunktion über eine vom Hersteller definierte Plug-in-Schnittstelle einhängt, etwa ein Dateiformat oder einen Filter.
    • Add-in: In der Microsoft-Welt gebräuchliche Bezeichnung für Erweiterungen von Office-Anwendungen wie Word, Excel oder Outlook. Add-ins werden über das Menüband eingebunden und lassen sich pro Benutzer oder zentral für das Unternehmen bereitstellen.
    • Extension: Bezeichnung für Erweiterungen in Webbrowsern und in Dynamics 365 Business Central. In Business Central ersetzen Extensions die früheren Anpassungen am Programmcode und bleiben dadurch updatefähig.

Installation und Verwaltung von Add-ons

Add-ons werden über den jeweiligen Marktplatz des Herstellers bezogen und dort installiert, also beispielsweise über Microsoft AppSource, den Browser-Store oder den Mandanten der Unternehmenssoftware. Nach der Installation lässt sich eine Erweiterung einzeln deaktivieren oder deinstallieren, ohne die Hauptanwendung zu entfernen. In Unternehmen übernimmt diese Verwaltung in der Regel die IT-Administration, die festlegt, welche Add-ons freigegeben sind und welche Lizenz dafür benötigt wird.

Vorteile und Grenzen von Add-ons

Der Vorteil liegt darin, dass sich der Standard einer Software um genau die Funktionen erweitern lässt, die ein Unternehmen tatsächlich benötigt, während die Kernanwendung unverändert und damit updatefähig bleibt. Grenzen ergeben sich aus der Abhängigkeit von der Hauptanwendung und vom Anbieter der Erweiterung: Ein Add-on muss zur installierten Version passen, nach einem Update der Hauptsoftware geprüft werden und kann bei fehlender Pflege zum Hindernis für einen Versionswechsel werden. Viele parallel genutzte Erweiterungen erhöhen zudem den Aufwand für Test und Wartung.

Funktion eines Add-Ons im Microsoft-Umfeld

Add-Ons für Dynamics 365 Business Central

Bei der Entwicklung einer Software (in unserem Kontext der Hauptsoftware) stellt der Hersteller üblicherweise eine API, eine Programmierschnittstelle, zur Verfügung. Diese Programmierschnittstelle wird benötigt, um Erweiterungen für die Hauptsoftware in Form von Add-ons / Plugins zu programmieren. Üblicherweise wird ein Add-on nach der Inversion of Control erstellt.

WISSENSWERT: Nur sehr wenige Plugin-Schnittstellen haben den Sprung von einer prorammgebundenen Lösung zum weltweiten Standard geschafft. Die bekanntesten und weitverbreitetsten sind die Add-ons „Java-Plugin“ und „Flash-Player“. Beide wurden für die Erweiterung von Webbrowser konzipiert. Ein weiteres Beispiel ist die TWAIN-Schnittstelle, durch die der Scanner mit gängigen Bildbearbeitungsprogrammen verbunden wird.

Mit der Veröffentlichung von Dynamics 365 Business Central wird Add-ons eine zentrale Rolle zugeschrieben. Die Anwendung bleibt in Ihren Kernfunktionalitäten stets einheitlich und lässt keine Anpassungen am Standard zu. Funktionserweiterungen sind ab hier nur noch über Add-ons möglich und werden im Kontext von Dynamics 365 BC als Extensions bezeichnet. Dies bietet den Vorteil einer störungsfreien Updatefähigkeit der Kernanwendung und einer einfachen Erweiterung dieser um die Zuschaltung von Extensions.

Unsere Add-ons bzw. Extensions für Dynamics 365 BC

Add-Ons für Dynamics NAV/Navision

  • DATEV: Mit dem DATEV-Add-on lassen sich alle Buchungssätze und Stammdaten aus der Anwendung von Dynamcis NAV exportieren und entweder auf einem Datenträger speichern oder direkt an den Steuerberater übermitteln. Mehr Informationen unseren DATEV-Modulen finden Sie hier:
    • für Dynamics NAV
    • für Dynamics 365 Business Central
  • OPplus bietet eine Vielzahl komfortabler Funktionen, um den Zahlungsverkehr über Dynamcs NAV zu unterstützen.
  • Easy PDF E-Mail & Fax: Mithilfe des Add-ons „Easy PDF E-Mail & Fax“ lassen sich über Dynamcis NAV direkt Newsletter per E-Mail verschicken, Briefe ausdrucken oder Geschäftsbriefe per Fax verschicken.
  • Das Plugin Dimensions Manager erlaubt, dass sich bei bereits veröffentlichten Dokumenten oder gespeicherten Transaktionen Dimensionen/Ebenen löschen, ändern oder hinzufügen lassen. Dabei wird aus Sicherheitsgründen bzw. zum Nachweis ein Prüfprotokoll erstellt. Aufgrund dieses Prüfprotokolls können alle Änderungen jederzeit nachvollzogen und bei Bedarf auch wieder rückgängig gemacht werden.
  • Excel Journal Import: Das Add-On „Excel Journal Import“ erlaubt das Importieren von einzelnen Exceltabellen und ganzen Arbeitsmappen direkt in das Journal von Dynamics NAV (Navision).
  • User Control Session ermöglicht eine Begrenzung der offenen Sitzungen pro Nutzer. Nicht genutzte Sitzungen können automatisch beendet werden.
  • Easy Currency Exchange – das Plugin, mit dem alle Wechselkurse täglich automatisiert aktualisiert werden können.
  • Merge Utility: Dank Merge Utility können Lieferanten, Kunden und Dimension Values problemlos in Microsoft Dynamic Navision zusammengeführt werden.
  • Adress Validation: Mit diesem Add-on lassen Kundendaten mit nur einem Klick sofort verifizieren.
  • Easy Ship – die optimale Business-Versandlösung bei einer direkten Kooperation mit dem Versanddienstleister.
  • Purolator E-Ship Connector – das Plugin, das nötig ist, um in Dynamic Nav Puro E-Ship zu integrieren.

Natürlich gibt es für Microsoft Dynamics NAV in den Bereichen Prozessmodellierung, Fertigung, Kommunikation, Webshops für verschiedene Marktplätze, Rechnungswesen, Datenaustausch, Logistik, DSVGO, LS Comfort und Cloud Computing bereits eine Vielzahl fertig programmierter Plugins mit deren Hilfe sich die ERP-Software immer optimal auf die Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen.

Add-Ons für Microsoft 365, Office 365 und SharePoint (Online)

Für die Produkte Office 365 und SharePoint haben wir bereits eine umfangreiche Palette an ready to use-Business Apps entwickelt:

  • Zur Lenkung von Dokumenten
  • Zur Bearbeitung von Reklamationen
  • Zur Verwaltung von Verträgen
  • Zur Zusammenarbeit in Projekten mit Projekträumen

Außerdem gibt es eine Vielzahl an weiteren Add-ons für SharePoint und Office 365:

  • Nintex Workflow for Office 365: Nintex Workflow for Office 365 ermöglicht es den Nutzern die Geschäftsprozesse innerhalb einer Firma softwareseitig abzubilden und zu digitalisieren. Hierbei spielt die Komplexität eines Workflows keine Rolle. Natürlich ist dieses Plug-in auch ein hervorragendes Werkzeug, um selbst ein Workflow zu entwickeln.
  • Office 365 Timesheet: Mit dem Add-on Office 365 Timesheet wird die Zeiterfassung der Mitarbeiter zum Kinderspiel. Ein Highlight des Tools ist die Möglichkeit, eine individuelle Genehmigung von Überstunden durch den Vorgesetzten anzutriggern. Natürlich verfügt das Tool auch über entsprechende Reportingfunktionen zur Nachverfolgung und Auswertung.
  • Task-Manager – das Add-on für optimierte Arbeitsabläufe: Das Plug-in „Task-Manager“ ist die Basis effizienten Zeitmanagements. So können mithilfe des Add-ons alle Aufgaben verwaltet und entsprechenden Kategorien (unvollständig, laufend, heute anstehend, usw.) zugeordnet werden.
  • Form Designer by Vito: Dank des Form Designers by Vito können auch Nutzer ohne Programmierkenntnisse eigene SharePoint-Formulare erstellen und in der Anwendung an der gewünschten Stelle integrieren.
  • Metro Tiles ist ein Plugin, mit dessen Hilfe sich die grafische Darstellung von SharePoint ändern lässt.
  • Alerts & Reminder: Das Office 365 Add-on verschickt Benachrichtigungen, Erinnerungen und Alarme direkt über SharePoint per Mail. Natürlich kann mithilfe des Plugins auch auf der Corporate Webseite ein flexibles Benachrichtigungssystem aufgebaut werden.
  • Corporate News Add-on: Das Plugin bietet die Möglichkeit, den SharePoint durch eine newsbasierende Business-Kommunikation zu erweitern.
  • Announcement: Ankündigungen über SharePoint sind dank des Announcement-Plug-in keine große Sache mehr. Das Add-on ist so konzipiert, dass auch individuell festgelegt werden kann, wer die News und Ankündigung sehen darf und wer nicht.
  • Meetsweet: Das Plugin ist so konzipiert, dass auch Mitarbeiter, Kollegen und Partner auch außerhalb der unternehmensweiten Office 365-Domäne zu Terminen und Besprechungen eingeladen werden können.
  • Die Poll App ermöglicht das Erstellen von Mitarbeiterumfragen. Die Ergebnisse werden später als Balken- und/oder Kreisdiagramm dargestellt. Das Plug-in ist so konzipiert, dass eine mehrmalige Abstimmung nicht möglich ist.
  • usw.

Ähnlich wie bei Microsoft Dynamics NAV gibt es auch für SharePoint noch eine Vielzahl weiterer Add-ons mit denen sich die Funktionen der Software erweitern bzw. personalisieren lassen.

  • Translator – ein sinnvolles Add-on für Office 365. Mithilfe des Plugins lassen sich in Word, Excel und Co. erstellte Texte mit nur einem Klick in mehr als fünfzig Sprachen übersetzen.
  • Findtime: Das Findtime Add-on ist für alle, die Wert auf ein effizientes Zeitmanagement legen, äußerst sinnvoll. Mit dem Plugin lässt sich der Arbeitsalltag schnell und effizient mit nur wenigen Klicks auf dem Computer planen.
  • Docusign for Outlook: DocuSign ist die Lösung im Bereich E-Signatur. Mit dem Plugin lassen sich alle Office-Dokumente vor dem Versand rechtssicher signieren. Natürlich kann man auch andere Dokumente signieren lassen.
  • Pexels: Statt lange im Web nach passenden Bildern für eine Präsentation suchen zu müssen, lässt sich über Pexels dokumentenintern nach Bildern suchen und diese können auch direkt eingefügt werden.
  • Grammarly: Das Plugin ist ein professionelles Werkzeug, um verfasste Dokumente auf korrekte Schrift und Sprache zu überprüfen.
  • usw.

Für Microsoft Office gibt es eine lange Liste Add-ons mit denen die Funktionen der Software ganz auf die Bedürfnisse der jeweiligen Nutzer angepasst werden kann.

Add-Ons für Azure

  • PokitDok: Das Azure-Add-on erlaubt, dass man sich in Echtzeit mit mehr als 500 Unternehmen verbinden kann.
  • Bing Maps Api for Enterprise
  • Retrace
  • Imperva Incapsula
  • Mycloud Azure Desktop Hosting
  • Sparkpost

Häufige Fragen zu Add-Ons

Worin unterscheiden sich Add-on und Plug-in?

Add-on ist der weiter gefasste Begriff und umfasst jede Form von Erweiterung, vom kleinen Werkzeug bis zum vollständigen Zusatzmodul. Ein Plug-in ist eine bestimmte Bauform davon: Es hängt sich über eine fest definierte Schnittstelle in die Hauptanwendung ein und übernimmt dort eine klar umrissene Aufgabe. Im Sprachgebrauch werden beide Begriffe häufig gleichbedeutend verwendet.

Was bedeutet der Hinweis „Add-on erforderlich“?

Die Meldung weist darauf hin, dass eine Funktion erst nach Installation einer zusätzlichen Erweiterung verfügbar ist. Die Hauptanwendung selbst bleibt dabei lauffähig, nur der betreffende Teilbereich bleibt gesperrt. In Unternehmensumgebungen ist die Installation solcher Erweiterungen meist der IT-Administration vorbehalten.

Wie werden Add-ons installiert und wieder entfernt?

Die Installation erfolgt über den Marktplatz oder Store des jeweiligen Herstellers, etwa Microsoft AppSource für Dynamics 365 Business Central oder die Erweiterungsverwaltung eines Webbrowsers. Dort lässt sich eine Erweiterung auch wieder deaktivieren oder vollständig deinstallieren. Die Hauptanwendung bleibt davon unberührt, weil Add-ons getrennt von deren Kernfunktionen verwaltet werden.

Was bedeutet Add-on auf Deutsch?

Wörtlich übersetzt steht Add-on für „Hinzufügung“ oder „Zusatz“. Im deutschen IT-Sprachgebrauch sind Zusatzmodul, Erweiterung und Zusatzprogramm die gängigen Entsprechungen. Bei Computerspielen ist zusätzlich die Bezeichnung Erweiterungspaket verbreitet.