Was ist ein Add-On?

Für die Produkte Office 365 und SharePoint haben wir bereits eine umfangreiche Palette an ready to use-Business Apps entwickelt:

• Zur Lenkung von Dokumenten
• Zur Bearbeitung von Reklamationen
• Zur Verwaltung von Verträgen
• Zur Zusammenarbeit in Projekten mit Projekträumen

Außerdem gibt es eine Vielzahl an weiteren Add-ons für SharePoint und Office 365:

• Nintex Workflow for Office 365: Nintex Workflow for Office 365 ermöglicht es den Nutzern die Geschäftsprozesse innerhalb einer Firma softwareseitig abzubilden und zu digitalisieren. Hierbei spielt die Komplexität eines Workflows keine Rolle. Natürlich ist dieses Plug-in auch ein hervorragendes Werkzeug, um selbst ein Workflow zu entwickeln.
• Office 365 Timesheet: Mit dem Add-on Office 365 Timesheet wird die Zeiterfassung der Mitarbeiter zum Kinderspiel. Ein Highlight des Tools ist die Möglichkeit, eine individuelle Genehmigung von Überstunden durch den Vorgesetzten anzutriggern. Natürlich verfügt das Tool auch über entsprechende Reportingfunktionen zur Nachverfolgung und Auswertung.
• Task-Manager – das Add-on für optimierte Arbeitsabläufe: Das Plug-in „Task-Manager“ ist die Basis effizienten Zeitmanagements. So können mithilfe des Add-ons alle Aufgaben verwaltet und entsprechenden Kategorien (unvollständig, laufend, heute anstehend, usw.) zugeordnet werden.
• Form Designer by Vito: Dank des Form Designers by Vito können auch Nutzer ohne Programmierkenntnisse eigene SharePoint-Formulare erstellen und in der Anwendung an der gewünschten Stelle integrieren.
• Metro Tiles ist ein Plugin, mit dessen Hilfe sich die grafische Darstellung von SharePoint ändern lässt.
• Alerts & Reminder: Das Office 365 Add-on verschickt Benachrichtigungen, Erinnerungen und Alarme direkt über SharePoint per Mail. Natürlich kann mithilfe des Plugins auch auf der Corporate Webseite ein flexibles Benachrichtigungssystem aufgebaut werden.
• Corporate News Add-on: Das Plugin bietet die Möglichkeit, den SharePoint durch eine newsbasierende Business-Kommunikation zu erweitern.
• Announcement: Ankündigungen über SharePoint sind dank des Announcement-Plug-in keine große Sache mehr. Das Add-on ist so konzipiert, dass auch individuell festgelegt werden kann, wer die News und Ankündigung sehen darf und wer nicht.
• Meetsweet: Das Plugin ist so konzipiert, dass auch Mitarbeiter, Kollegen und Partner auch außerhalb der unternehmensweiten Office 365-Domäne zu Terminen und Besprechungen eingeladen werden können.
• Die Poll App ermöglicht das Erstellen von Mitarbeiterumfragen. Die Ergebnisse werden später als Balken- und/oder Kreisdiagramm dargestellt. Das Plug-in ist so konzipiert, dass eine mehrmalige Abstimmung nicht möglich ist.
• usw.

Ähnlich wie bei Microsoft Dynamics NAV gibt es auch für SharePoint noch eine Vielzahl weiterer Add-ons mit denen sich die Funktionen der Software erweitern bzw. personalisieren lassen.

• Translator – ein sinnvolles Add-on für Office 365. Mithilfe des Plugins lassen sich in Word, Excel und Co. erstellte Texte mit nur einem Klick in mehr als fünfzig Sprachen übersetzen.
• Findtime: Das Findtime Add-on ist für alle, die Wert auf ein effizientes Zeitmanagement legen, äußerst sinnvoll. Mit dem Plugin lässt sich der Arbeitsalltag schnell und effizient mit nur wenigen Klicks auf dem Computer planen.
• Docusign for Outlook: DocuSign ist die Lösung im Bereich E-Signatur. Mit dem Plugin lassen sich alle Office-Dokumente vor dem Versand rechtssicher signieren. Natürlich kann man auch andere Dokumente signieren lassen.
• Pexels: Statt lange im Web nach passenden Bildern für eine Präsentation suchen zu müssen, lässt sich über Pexels dokumentenintern nach Bildern suchen und diese können auch direkt eingefügt werden.
• Grammarly: Das Plugin ist ein professionelles Werkzeug, um verfasste Dokumente auf korrekte Schrift und Sprache zu überprüfen.
• usw.

Für Microsoft Office gibt es eine lange Liste Add-ons mit denen die Funktionen der Software ganz auf die Bedürfnisse der jeweiligen Nutzer angepasst werden kann.