BSH WORKFLOW- UND NOTIFICATION-STARTER-SERVICE FÜR SHAREPOINT/MICROSOFT 365
Intelligente Workflowsteuerung mit SharePoint
Optimieren Sie Ihre Arbeit im Microsoft SharePoint und Microsoft 365 / Office 365 mit dem BSH Workflow- und Notification-Starter-Service. Der intelligente Dienst eignet sich für die zuverlässige Abbildung jeglicher Workflows aus zeitlichen Vorgaben (z.B. lang laufende Workflows über mehrere Jahre).
AUTOMATISIERUNGSDIENST FÜR WORKFLOWS UND NOTIFICATIONS IN SHAREPOINT/OFFICE 365
Mit dem BSH Workflow-Starter-Service bietet Ihnen die Business Systemhaus AG ein innovatives Tool zum automatischen Starten von Workflows und E-Mail-Benachrichtigungen nach zeitlichen Kriterien in Ihrem SharePoint. Anwendungsgebiete sind z.B.:
- Senden einer Erinnerungsmail 10 Tage vor der Fälligkeit einer SharePoint-Aufgabe
- Senden einer Warnung, wenn ein Dokument ein Review-Datum überschritten hat, z.B. Qualitätsmanagement-Systemen
- Erinnerungsmail, wenn z.B. die Kündigungsfrist für einen im SharePoint abgelegten Vertrag endet.
- Starten eines Review-Workflows, wenn für ein Dokument ein bestimmtes Datum überschritten ist.
HIGHLIGHTS
- Automatisches Senden von E-Mails hinsichtlich bestimmter zeitabhängiger Kriterien von SharePoint-Dokumenten und –Aufgaben
- Erinnerungsdienst für nicht eingecheckte Dokumente
- Komfortable Administration über eine Windows-Oberfläche
- Integration in SharePoint On-Premise und SharePoint Online/Office 365
- Kontrolle über lang laufende Workflows
- Nutzung von Standard-Workflows (SharePoint-Designer) für eine Vielzahl von Anwendungsfällen ohne Code-Anpassungen
Der BSH Workflow-Starter-Service kann dabei sowohl mit SharePoint On-Premise als auch in Verbindung mit SharePoint Online (Office 365) genutzt werden und unterstützt die Arbeit in Ihrem Unternehmen durch einen intelligenten Workflow- und Notification-Starter-Service.
Der BSH Workflow-Starter-Service erinnert Sie beispielsweise auch daran, Ihre zur Bearbeitung ausgecheckten Dokumente wieder einzuchecken, um Ihren Mitarbeitern die neueste Version zur Verfügung zu stellen.
Durch die besondere technische Umsetzung unseres Moduls lassen sich damit auch lange laufende Workflows und Erinnerungsaktionen planen, wie z.B. das Löschen von Dokumenten nach 10 Jahren.
ANWENDUNGSBEISPIELE FÜR DEN BSH WORKFLOW-STARTER-SERVICE FÜR SHAREPOINT
LANG LAUFENDE WORKFLOWS
Mit dem BSH Workflow-Starter-Service können Sie Benachrichtigungsworkflows automatisieren, die erst nach längerer Zeit verschickt werden sollen (z.B. nach 5 Jahren)
VERTRAGSVERWALTUNG
Erhalten Sie rechtzeitig eine Erinnerung, wenn Fälligkeiten und Fristen ablaufen. Der BSH Workflow-Starter-Service bezieht Laufzeiten und Kündigungsfristen in den Notification-Workflow mit ein und hilft Ihnen dabei, keine Frist mehr zu verpassen. Gleichzeitig wird das nächste Fälligkeitsdatum berechnet und festgelegt.
DOKUMENTENMANAGEMENT
Der BSH Workflow-Starter-Service bietet die Möglichkeit, Mitarbeiter daran zu erinnern, die Dokumente, die für eine Bearbeitung ausgecheckt wurden, wieder einzuchecken. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Dokumente immer aktuell und verfügbar sind.
QUALITÄTSMANAGEMENT
Lassen Sie sich an Fristen z.B. zur Überarbeitung Ihrer QM-Dokumente erinnern und optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement so zusätzlich.
