Microsoft Teams (22.05.2025)

Produktiver arbeiten mit Microsoft Teams: Strategien und Best Practices

Inhalt 

Microsoft Teams hat sich als leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit und Kommunikation in Unternehmen etabliert. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Chats, Online-Meetings, Dateiverwaltung und Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen.  

Trotz seiner Vorteile stellt die Nutzung von Microsoft Teams Unternehmen sowie deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Herausforderungen. Die Vielzahl an Optionen und Einstellungen kann dazu führen, dass Mitarbeitende Schwierigkeiten haben, die für ihre Arbeit relevanten Funktionen zu finden und effektiv zu nutzen. Zudem sind Mitarbeitende über Chats und Anrufe ständig erreichbar, was überfordernd werden kann und die Konzentration und Produktivität der Mitarbeitenden beeinträchtigen kann. 

Wir bieten Ihnen in dieser Schulung eine umfassende Einführung in die Arbeit mit Microsoft Teams und geben einen Überblick über die einzelnen Funktionalitäten. Anhand von Best Practices zeigen wir Ihnen, wie Sie Microsoft Teams optimal nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Kommunikation innerhalb Ihrer Teams zu optimieren. Außerdem gehen wir auf Fallstricke ein, die Sie bei der Nutzung von Microsoft Teams in Ihrer Firma berücksichtigen sollten. Mittels praktischer Anwendungsszenarien üben Sie gemeinsam mit unseren Beratern die effiziente Nutzung von Microsoft Teams ein. 

Zielgruppe 

• Führungskräfte: Personen, die Teams leiten und koordinieren und dafür effiziente Kommunikations- und Kollaborationstools benötigen. 

• Projektmanager: Personen, die Projekte leiten und dabei auf eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation angewiesen sind. 

• Team-Mitglieder: Mitarbeitende in verschiedenen Abteilungen oder Teams, die ihre Zusammenarbeit und Kommunikation verbessern möchten. 

• Remote-Arbeitende: Mitarbeitende, die von zu Hause oder von verschiedenen Standorten aus arbeiten und eine effektive Plattform für die Zusammenarbeit brauchen. 

  

Agenda 

Struktur von Microsoft Teams 

• Teams & Kanäle 
• Integration diverser Apps 

Verwaltung von Dateien 

• OneDrive vs. Teams vs. SharePoint 
• Dokumentenlebenszyklus
• Dateifreigabe
• Synchronisierung

  Mündliche Kommunikation 

• Kalender, Zeitmanagement & Terminplanung
• Meetings
• Workshops 

  Schriftliche Kommunikation 

• Chat, Kanal oder Team? 
• Fallstricke bei der Nutzung von Microsoft Teams 
• Best Practices für eine produktive Nutzung von Microsoft Teams 

Sonstige Leistungen:

• Schulungsunterlagen

Schulungen werden generell online durchgeführt.

Auf Anfrage ist eine Durchführung in unseren Schulungsräumen in Bayreuth möglich.

Kunden mit aktivem Support-Vertrag erhalten 10 % Rabatt auf Schulungen.

Stornierung von Schulungen durch den Kunden:

Der Kunde ist verpflichtet die Stornierung der Teilnahme an einer Schulung bei der Business Systemhaus AG aus jeglichem Grund per E-Mail an info@bsh-ag.de mitzuteilen.

Bei Stornierung von weniger als fünf Werktage vor einer Schulung berechnen wir eine Stornierungsgebühr in Höhe von 80 % der Teilnahmegebühr