SHAREPOINT-INTEGRATION FÜR MICROSOFT DYNAMICS NAV (NAVISION)
Verbinden Sie Ihre ERP-Daten in Micorosft Dynamics NAV mit Microsoft SharePoint / Office 365 mit der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Integration der Business Systemhaus AG. So können Sie tief integrierte Lösungen schaffen, welche die Vorteile beider Plattformen kombinieren, wie z.B. Reklamationsmanagement, Auftragsmappen oder Projekt-Arbeitsbereiche.
MICROSOFT DYNAMICS NAV SHAREPOINT-INTEGRATION – VERBINDEN SIE IHRE ERP-DATEN AUS MICROSOFT DYNAMICS NAV MIT IHREM SHAREPOINT
Mit dem speziellen Know-How, welches bei der Business Systemhaus AG sowohl in den Produkten Microsoft Dynamics NAV und Microsoft SharePoint / Office 365 existiert, wurde die SharePoint-Schnittstelle für Dynamics NAV entwickelt. Dadurch lassen sich integrierte Lösungen umsetzen, welche die Stärken beider Systeme optimal nutzen:
- Dynamics NAV als Grundlage für die Stammdaten, Belege und geschäftskritische Abläufe wie z.B. die Buchhaltung
- Microsoft SharePoint als Technologie zum Management von Dokumenten, E-Mails, Wissen und die Abbildung komplexer Workflows.
Die Lösung besteht hier zum einen aus einer Dynamics-NAV API/Codeunit, die aus der ERP-Software eine direkte Kommunikation mit dem Microsoft SharePoint und Office 365 ermöglicht, z.B. zum Hochladen von Dokumenten oder dem Setzen von Meta-Daten-Feldern.
Die zweite Komponente ist ein Outlook-Add-in, welches es Ihnen ermöglicht bei der Ablage von Dokumenten und E-Mails in den SharePoint, diese Daten direkt mit Stammdaten und Belegen aus Dynamics NAV zu verknüpfen.
HIGHLIGHTS
- NAV-Schnittstelle (API/Codeunit) für den direkten Zugriff auf SharePoint und Office 365-Funktionalitäten über NAV-Funktionen (Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Integration)
- Verlinkung von E-Mails und Dokumenten zu Microsoft Dynamics NAV-Datensätzen per Drag-and-Drop aus Microsoft Outlook heraus
- Schnell-Zuweisungen durch die Konfiguration von Zuweisungs-Vorlagen
- Automatischer Upload der E-Mails und Dokumente in beliebige SharePoint-Arbeitsbereiche
- Einfacher Zugriff auf gespeicherte Daten direkt aus Microsoft Dynamics NAV heraus
- Ein-/Auschecken von Dokumenten inklusive Versionierung
- Massen-Meta-Tagging und -Bearbeitung von Anlagen und E-Mails
- Pro-Aktive Verfolgung von Änderungen an verlinkten Dokumenten
FEATURES DER MICROSOFT DYNAMICS NAV SHAREPOINT-INTEGRATION
OUTLOOK-FUNKTIONALITÄTEN MIT DER MICROSOFT DYNAMICS NAV SHAREPOINT-INTEGRATION
- Drag-and-Drop-Verlinkung von E-Mails und Anhängen sowie Dateien aus dem Explorer oder Desktop zu Microsoft Dynamics NAV-Datensätzen
- Automatischer Upload von E-Mails/Anhängen und Verlinkung zu Microsoft Dynamics NAV (Navision)-Datensätzen beim Versand von E-Mails
- Suche nach Microsoft Dynamics NAV (Navision)-Datensätzen wie Angeboten, Aufträgen, Bestellungen, Debitor direkt im Zuweisungsdialog
- Beliebige SharePoint-Bibliotheken als Speicherort auswählbar und als Favorit speicherbar
- Schnell-Zuweisungen und Mehrfachauswahl möglich
SHAREPOINT-FUNKTIONALITÄTEN MIT DER MICROSOFT DYNAMICS NAV SHAREPOINT-INTEGRATION
- Zuweisung von SharePoint-Metadaten
- Ein- und Auschecken von Dokumenten inkl. Versionierung
- Suche nach Dokumenten in Dokumentenbibliotheken
- Speicherung von E-Mail Meta-Daten wie Von, An, Gesendet, Empfangen, Betreff etc.
- Zugriff auf abgelegte Dokumente direkt in SharePoint – auch ohne Microsoft Dynamics NAV (Navision)
- Masse-Meta-Tagging und -Bearbeitung von E-Mails und Anlagen
MICROSOFT DYNAMICS NAV (NAVISION)-FUNKTIONALITÄTEN MIT DER MICROSOFT DYNAMICS NAV SHAREPOINT-INTEGRATION
- Zugriff auf gespeicherte E-Mails und Dateien direkt aus Microsoft Dynamics NAV (Navision)
- Integration in Microsoft Dynamics NAV (Navision) durch Nutzung der Standard-Link-Funktionalität
- Zentrale, einmalige Speicherung der Daten im Microsoft SharePoint
- Einfaches Management der Berechtigungen für den Zugriff auf die Links
- Netzwerkübergreifender und mobiler Zugriff auf E-Mails und Dokumente
