BSH QUICKSTART PROJEKTPORTAL FÜR SHAREPOINT / OFFICE 365
Verleihen Sie Ihrer Projektarbeit Flügel – mit dem QUICKSTART Projektportal der Business Systemhaus AG. Mit dieser Projektlösung optimieren Sie Ihr SharePoint-basiertes Projektmanagement. Mit dem QUICKSTART Projektportal behalten Sie Ihre Projekte im Griff. Sie können allen Projektmitarbeitern Zugriff auf relevante E-Mails, Dokumente, Termine, Kontakte und sonstige Projektinformationen mit dem innovativen und flexiblen SharePoint Projektmanagement geben. Auch die Einbindung externer Mitarbeiter ist kein Problem. Über zentral gesteuerte Zugriffsrechte können Sie bis ins kleinste bestimmen, welcher Projektbeteiligte Zugriff auf welche Daten bekommt.
PROJEKTMANAGEMENT MIT SHAREPOINT – EINFACH UND UMFASSEND
Die BSH QUICKSTART Projektportal-Vorlage für Microsoft SharePoint ermöglicht Ihnen die Bereitstellung einer professionellen Projekt-Infrastruktur innerhalb kürzester Zeit. Dabei bietet Ihnen die Business Systemhaus AG verschiedene Templates für ihr individuelles Projektmanagement. Das QUICKSTART Projektportal ist flexibel und kann optimal auf Ihre unternehmensinternen Anforderungen angepasst werden.
Vorteile und allgemeine Funktionalitäten des QUICKSTART Projektportals:
- Schnelle Bereitstellung der Lösung
- Einfache und intuitive Bedienung über Web-Oberfläche
- Zentrale Ablage von E-Mails direkt aus Microsoft Outlook
- Umfangreiche Dokumentenmanagement-Funktionalitäten
- Verwaltung von Kontakten, Terminen und Aufgaben
- Volltextsuche mit Indexierung von Inhalten
- Flexible Berechtigungskonfiguration
- Steuerung von Geschäftsprozessen über selbst erstellte Workflows
- Einfache Bedienung über Web-Oberfläche
- Zentrale Ablage von E-Mails direkt aus Microsoft Outlook
- Umfangreiche Dokumentenmanagement-Funktionalitäten
- Verwaltung von Projektkontakten, -terminen und -aufgaben
- Personalisierbares Dashboard für Projektbeteiligte
- Manager-Dashboard zur Übersicht über alle Projektaufgaben
- Einbindung externer Mitarbeiter mit Zugriffsrechtesteuerung
Mit dem QUICKSTART Projektportal bietet Ihnen die Business Systemhaus AG ein auf SharePoint basiertes Projektmanagement-Template, das individuell für die Projekte in Ihrem Unternehmen angepasst werden kann.
Da das Projektmanagement direkt in Microsoft SharePoint integriert wird, können Ihre Mitarbeiter abteilungsübergreifend alle wichtigen Informationen, Termine und Kontakte zu den einzelnen Projekten bereitstellen, freigeben, einsehen und verwalten. Auf diese Weise wird das SharePoint Projektmanagement in Ihrem Unternehmen kosten- und zeiteffizient strukturiert, was die Projektarbeit in Ihrem Unternehmen optimiert.
Als erste Lösung dieser Art wurde das BSH QUICKSTART Projektportal von Anfang an sowohl für den Einsatz in der Cloud / Office 365 (Classic UI) und SharePoint On-Premise konzipiert. Dazu verzichten wir auf tief eingreifende Anpassungen in Code und Logik des SharePoint. Dies garantiert Ihnen eine optimale Updatefähigkeit des Systems und eine einfache Schulung der Anwender Ihres SharePoint Projektmanagement, da die vertraute SharePoint-Oberfläche nicht „verbogen“ wird.
DIE LEISTUNGSMERKMALE DES SHAREPOINT PROJEKTMANAGEMENTS
INFORMATIONSVERTEILUNG
- Projektticker und Projektnews
- Erstellung von Informations-Abonnements
E-MAIL-MANAGEMENT
- Drag&Drop-Ablage von E-Mails und Anlagen direkt aus Microsoft Outlook
- Verschlagwortung von E-Mails
- Kein Verlust von E-Mail-Eigenschaften (An, Von, Betreff, etc.) bei Speicherung in SharePoint
PROJEKTDOKUMENTE
- Ein- und Auschecken von Dokumenten
- Versionierung und Versionsvergleich
- Offline-Zugriff auf Dokumente
- Integration in Microsoft Office
TERMINMANAGEMENT
- Verwaltung von Projektkontakten und Mitarbeitern
- Erstellung von Termin-Arbeitsbereichen
- Synchronisation mit Microsoft Outlook-Kalender
PROJEKTZEITPLANUNG
- Gantt-Visualisierung von Projektphasen
- Export und Synchronisation mit Microsoft Project (ab SharePoint Server 2011)
PROJEKTKONTAKTE
- Verwaltung von Projektkontakten und Mitarbeitern
- Synchronisation mit Microsoft Outlook-Kontakten
PROJEKTAUFGABEN
- Management von Projektaufgaben und offenen Punkten
- Dokumentation und Überwachung von Aufgaben
- Integriertes Risikomanagement
- Synchronisation mit Microsoft Outlook-Aufgaben
