Geschäftsbereich Modern Workplace

Integration von Outlook und Microsoft 365

Das Outlook-Add In harmon.ie verbindet Ihr Mailprogramm mit den Microsoft 365-Anwendungen SharePoint (Online und On-Premises), OneDrive und Teams. Diese Integration ermöglicht Ihnen eine einfaches, schnelles und unkompliziertes Teilen von E-Mails und E Mail-Anhängen. harmon.ie kann sowohl auf dem Desktop-PC als auch auf mobilen Endgeräten genutzt werden.

Highlights der Outlook-Integration für Microsoft 365

  • Verbindung von Outlook und SharePoint (Online und On-Premises), OneDrive und Teams
  • Drag and Drop-Ablage von E-Mails inklusive Meta-Daten wie An, Von, Betreff in Teams-Kanälen und SharePoint-Bibliotheken
  • Automatische Ablage von E-Mails direkt beim Versenden

Ansprechpartner

Christina Schönberger

Sie wissen nicht weiter? Nutzen Sie unser Beratungsangebot!

Mail: info@bsh-ag.de
Tel.: 0921/5950

Outlook-Integration in SharePoint

Fallbeispiel für die Integration von Outlook und SharePoint Online.

harmon.ie 365

Kurze Produktdemo des neuen harmon.ie 365 zur Integration von Outlook und Microsoft 365

Wofür ist harmon.ie gut?

Die meisten Firmen nutzen Outlook als zentrales Kommunikationsmittel mit Kunden, Partnern und anderen externen Personen. Für die interne Kommunikation wird heutzutage meist auf die Kommunikations- und Kollaborationsplattform Teams – ergänzt um SharePoint und OneDrive als Dateispeicherorte – gesetzt. Das Outlook-Add In harmon.ie bringt diese beiden Welten zusammen und erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit. Sie können E-Mails und Mailanhänge sowie weitere Dokumente einfach via Drag-and-Drop in z. B. Teams ablegen und Ihren Kolleg*innen zur Verfügung stellen. Durch die zentrale Ablage und Bereitstellung können Sie wichtige Mails schnell wiederfinden und optimieren Ihren Speicherplatz.

Für welche Anwendungsfälle ist harmon.ie geeignet?

harmon.ie schafft durch die Integration von Outlook mit SharePoint, OneDrive und Teams eine einfache und intelligente Lösung für die Zusammenarbeit an E-Mails, Mailanhängen und anderen Dokumenten.

  • zentrale Ablage von E-Mails und Dokumenten mitsamt Metadaten zur Klassifizierung und zum schnellen Auffinden direkt in Microsoft 365
  • Optimierte Speichernutzung durch Ablage der E-Mail und Teilen des Dokumentenlinks
  • Versionierung
  • Ablage von E-Mails in Teams-Kanälen zur Besprechung, Abstimmung und Zusammenarbeit mit Kolleg*innen

Welche Funktionen hat harmon.ie?

harmonie 365

Integration von Outlook und SharePoint, OneDrive und Teams

  • Upload von E-Mails und Dokumenten direkt aus Outlook in SharePoint, OneDrive und Teams
  • Einfache Ablage von E-Mails, E Mail-Anhängen und anderen Dokumenten via Drag-and-Drop inklusive Meta-Daten wie An, Von, Betreff in SharePoint-Bibliotheken und Teams-Kanälen
  • Ablage von E-Mails nach definierbaren Outlook-Regeln
  • Ablage von Mails direkt beim Versand
  • Verschlagwortung der E-Mails und Dokumente mit Metadaten aus SharePoint für schnelle Auffindbarkeit
  • Zugriff auf alte Versionen eines Elements möglich (Versionierung)

Verwaltung von E-Mails, Mailanhängen und anderen Dokumenten

  • Zugriff auf sämtliche Ablageorte direkt aus Outlook mithilfe der harmon.ie-Seitenleiste
  • Anlage von wichtigen und häufig verwendeten SharePoint-Seten oder Teams-Kanälen sowie weiteren Favoriten
  • Vorschau von E-Mails und Dokumenten ohne Herunterladen
  • Öffnen von Dokumenten auch direkt in nativer Anwendung (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • Integrierte Suchfunktion, Sortierungen und Filter

Zusammenarbeit

  • Teilen von und Zusammenarbeiten an E-Mails und Dokumenten über eindeutige Links
  • Aus- und Einchecken von Dokumenten und Versionshistorie
  • Verhinderung von Redundanzen
  • Möglichkeit, direkte Links anstelle von physischen Anhängen zu versenden

Wie gestaltet sich die Kompatibilität und die Integration von harmon.ie?

  • Microsoft Office Outlook 2019, 2016, 2013 oder Microsoft Outlook für Microsoft 365
  • Microsoft Windows 11, Microsoft Windows 10, oder Microsoft Windows 8.1
  • Microsoft .NET framework 2.0 oder neuer
  • SharePoint 2019, 2016, 2013 oder SharePoint Online im Rahmen von Microsoft 365
  • harmon.ie erfordert die gleichen Systemanforderungen wie Microsoft Office Outlook