Geschäftsbereich Informationsmanagement

Dokumentengestaltung und -automation mit dox42

Mit dox42 können Sie schnell und einfach selbst Dokumente jeglicher Art gestalten und mit Inhalten wie ERP-Daten, Bilder, Barcodes, Links und vielen mehr dynamisch erweitern. Sie arbeiten direkt in Microsoft Word. Über das dox42-Add In werden verschiedene Datenquellen eingebunden und können so für die Erstellung der Dokumentenvorlagen verwendet werden. 

Wichtigste Funktionen:

  • Intuitive Erstellung von Dokumentenvorlagen direkt in Word, Excel und PowerPoint
  • Integration unterschiedlichster Datenquellen, wie ERP-Systeme, SharePoint, Datenbanken, Webservices etc. 

Ansprechpartner

Christian Hagen

Sie wissen nicht weiter? Nutzen Sie unser Beratungsangebot!

Mail: info@bsh-ag.de
Tel.: 0921/5950

dox42 für Dynamics Business Central

Erstellen Sie Belege für Ihr ERP-System und lassen diese dynamisch generieren. 

Belegdesign für Dynamics 365 Business Central

Live-Demo zum Design, der Erstellung und Automatisierung von Belegen für Dynamics 365 Business Central

Wofür ist dox42 gut?

dox42 ist ein leistungsfähiges und vielseitig einsetzbares Tool zur automatischen Generierung von Dokumenten und Reports aus den verschiedensten Datenquellen. Sie können dabei Daten aus diesen Quellen in einem Dokument integrieren:

  • ERP-Daten aus Microsoft Dynamics NAV (Navision), sowie
  • Verschiedene Datenformate aus Ihrem Microsoft SharePoint,
  • Office 365,
  • SQL-Datenbanken,
  • Und verschiedenste Web-Services

 

Durch ein Add-In in Word, Excel und PowerPoint können Sie einfach Vorlagen für Berichte und Belege in Ihrem eigenen Corporate Design erstellen und mit dox42 Ihre Daten aus den verschiedenen Datenquellen einbinden.

Für welche Anwendungsfälle ist dox42 geeignet?

Mit dox42 lassen sich eine Vielzahl an individuellen und hochwertigen Dokumenten erstellen, z. B.:

  • Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, intelligente Zusatzangebote
  • Verträge, Bestätigungen, juristische Dokumente
  • Finanzdokumente, Versicherungs-Polizzen, Depotauszüge
  • Berichte (z.B. Qualitätsberichte, Gesundheitsberichte), Reports, Dynamische Diagramme
  • Präsentationen für Kunden und die Geschäftsführung
  • Serienbriefe, Informationsmaterialien, Produktkataloge
  • Tickets mit QR-Codes, Barcodes, Bildern (z.B. Reisetickets, Eventtickets, Einladungen, Gutscheine)
  • Schulungsunterlagen
  • etc.

Welche Funktionen hat dox42?

dox42 ist ein Tool für die einfache, intuitive und flexible Gestaltung, Generierung und Automatisierung von Dokumenten für verschiedenste Anwendungsbereiche. 
dox42-claim

Erstellung von Dokumentenvorlagen

Dokumentenvorlagen werden direkt in den bekannten Office-Anwendungen Microsoft Word, Excel oder PowerPoint erstellt. Sie können also sämtliche bekannte Elemente in den Dokumentenvorlagen verwenden. Dazu gehören: 

  • Texte und Daten
  • Bilder
  • Tabelle
  • Dynamische Diagramme
  • QR-Codes
  • Vorgefertigte Textbausteine
  • Bestehende Dokumente (PDF, Word, Excel, PPT, …)

Integration von Daten

Über Add-Ins in den Office-Anwendungen können Sie verschiedenste so genannte Datenquellen in die Vorlagen einbinden, u. a.

  • Office 365
  • SharePoint
  • SQL
  • WebServices
  • Datenbanken
  • Microsoft Dynamics Business Central

Generierung und Ausgabe der Dokumente

Die Dokumentenvorlagen können schließlich erstellt werden. dox42 bietet verschiedene Ausgabeformate oder Ausgabeaktionen, wie

  • Gängige Office-Dateiformate
  • PDF
  • E-Mail
  • XML
  • ePub
  • HTML
  • PostScript
  • .txt, .odt
  • direkter Druckstart
  • automatischer Upload auf SharePoint mit Anlage von Metadaten und automatisiertem Einchecken

Wie gestaltet sich die Kompatibilität und die Integration des Produktes?

dox42 ist kompatibel mit

  • Office Versionen ab Office 2007
  • Windows Versionen ab Windows XP (32 oder 64 Bit)