Geschäftsbereich Modern Workplace

Beratung Microsoft Teams

In der heutigen Arbeitswelt wird vernetztes Arbeiten immer wichtiger für den Unternehmenserfolg. Voraussetzung für effizientes Teamwork ist jedoch, dass in Unternehmen die geeigneten IT-Tools für die Zusammenarbeit eingesetzt werden, die sowohl die modernen Anforderungen der Arbeitnehmer als auch die sicherheitstechnischen Anforderungen der Firmen erfüllen können. Wir setzen für die digitale Kommunikation und Kollaboration auf Microsoft Teams. Mit der Erfahrung aus einer Vielzahl an Projekten unterstützen wir Sie bei der Einführung von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen, geben Ihnen Best Practices an die Hand und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine sichere Governance-Strategie.

Highlights unserer Beratung zu Microsoft Teams:

Verständnis für die Möglichkeiten und den Mehrwert von Microsoft Teams und der damit verbundenen Arbeitsweise
Aufnahme und Analyse Ihres Ist-Stands (IT-seitig und prozessbezogen)
Ermittlung Ihrer spezifischen Anforderungen an die Zusammenarbeitsplattform
Strategie- und Handlungsempfehlung für die Einführung, Nutzung und Arbeit mit Microsoft Teams
Plus-Option: Persönliches Kickoff-Gespräch zu Beginn des Projekts sowie persönliche Vorstellung Ihrer individuellen Nutzungs- und Einführungsstrategie für Microsoft Teams
Darauf aufbauend: Möglichkeit der Inanspruchnahme einer projektbegleitenden Beratung in Form von Review-Workshops und strukturiertem Change Management

SIE WISSEN NICHT WEITER?

Wir helfen Ihnen gerne!

Mail: info@bsh-ag.de

Tel.: 0921/5950

Willkommen am Modern Workplace

Eine Einführung in die Welt der Microsoft-Services rund um Teams, Power Automate etc.

Onlinemeetings mit Microsoft Teams

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Onlinemeetings mit Teams planen und durchführen

Prozesse optimieren mit Microsoft 365

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse mit Microsoft 365 digitalisieren

Warum Microsoft Teams?

Microsoft bietet für die moderne Zusammenarbeit die chat-basierte Arbeitsplatzlösung Microsoft Teams. Mit dieser werden die Mitglieder einer Organisation – und bei Bedarf auch Externe – an einem zentralen Teamraum vereint. Unterstützt wird die Zusammenarbeit durch Kollaborationsfeatures.

Microsoft Teams bietet die Möglichkeit der Unterhaltungen, dem Teilen von Inhalten sowie eine Vielzahl weiterer hilfreicher Apps. Dazu gehören z. B. Microsoft Planner für die Aufgabenverwaltung oder Microsoft Stream für die Bereitstellung von Videomaterial. Doch neben der rein technischen Lösung an sich, ist insbesondere der Einführungsprozess von Microsoft Teams eminent wichtig für den Erfolg und die Akzeptanz der modernen Kollaborationsplattform bei Ihren Mitarbeitern.

Für welche Anwendungsfälle ist Teams geeignet?

In der Praxis tauchen immer wieder typische Fragestellungen zur Einführung Kollaborationslösung auf, wie:

Welche Gegebenheiten sollten bereits vor der produktiven Nutzung von Microsoft Teams geschaffen sein?
Wie behalte ich den Überblick über die verschiedenen Teams innerhalb Microsoft Teams?
Darf jeder Mitarbeiter selbst eigene Teams anlegen? Wenn nein, wie stelle ich das sicher und wie regle ich den Erstellungsprozess dann?
Welche Geschäftsprozesse sollen und können mit Microsoft Teams abgewickelt werden?
Sollen/Dürfen auch Externe daran teilhaben?
Sollen vom Start an alle Funktionalitäten von Microsoft Teams genutzt werden oder führen wir sie schrittweise ein?
Welche Handreichungen und Nutzungsempfehlungen benötigen meine Mitarbeiter, um Microsoft Teams effizient zu nutzen

Bei all diesen Themen unterstützen wir Sie gerne. Sprechen Sie uns einfach an!

Die Leistungsbausteine im Beratungspaket für Microsoft Teams

Im Rahmen unseres Beratungspakets „Microsoft Teams“ unterstützen wir Sie dabei, die richtigen Geschäftsprozess und Einsatzszenarien für Microsoft Teams in Ihrer Firma zu definieren sowie ein adäquates Management von Microsoft Teams zu etablieren. Ebenso beraten wir Sie bei der Planung eines gelingenden Rollouts der neuen Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen, dazu gehören

Standortbestimmung Ihres Unternehmens
Einführung im Unternehmen/Change Management im Innovations- und Transformationsprozess
Handlungsempfehlung
Individuelle Roadmap

Inhalte des Beratungspakets:

Scoping Workshop

Darstellung der Einsatzszenarien von Microsoft Teams
Überblick über die Features von Microsoft Teams sowie die Möglichkeiten sicherheitstechnischer Einstellungen
Ist-Analyse Ihrer Geschäftsprozesse und der bestehenden IT-Infrastruktur
Soll-Analyse Ihrer Wünsche und Anforderungen beim Einsatz von Microsoft-Teams

Schriftliche Ausarbeitung

Schriftliche Dokumentation der Workshopergebnisse
Ausarbeitung eines Strategievorschlags zur Einführung/Umsetzung Ihrer individuellen Microsoft Teams-Lösung mit praktischen Handlungsempfehlungen
Erstellung einer individuellen Roadmap zur Verankerung der nachfolgenden Schritte in Form von zugeschnittenen Lösungsbausteinen

Zusatz-Option:

Persönliches Kick Off-Gespräch zur Vorbereitung des Scoping-Workshops
Persönliche Vorstellung Ihrer maßgeschneiderten Microsoft Teams-Strategie

Und dann?

Im Anschluss an das Beratungspaket bieten wir weitere Review-Workshops zur beratenden Begleitung Ihres Innovationsprojekts sowie Support-Pakete zur technischen Unterstützung des Einführungsprozesses an.

Warum ist die Business Systemhaus AG der geeignete Partner für Ihr Unternehmen?

Wir unterstützen unsere vorwiegend im Mittelstand angesiedelten Kunden rund um die Region Bayreuth, Bamberg, Nürnberg, Hof und über ganz Deutschland sowie den DACH-Raum hinaus in verschiedenen Aspekten der Digitalisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen. In der Zusammenarbeit legen wir ein besonderes Augenmerk auf langfristige Partnerschaften und die stetige Weiterentwicklung digitaler Themen in Ihrem Unternehmen, und unterstützen Sie so in der langfristigen Erreichung Ihrer Unternehmensziele.
Dabei decken wir sämtliche Bereiche ab: Betriebswirtschaftliche Software/ERP, Lösungen für den Modern Workplace/das digitale Büro sowie die Themenfelder Business Intelligence, Personalmanagement und IT-Infrastruktur.