Was ist eine Plantafel?

Eine Planungstafel ist ein wichtiges Werkzeug, um dabei zu helfen, Fehlplanungen von Ressourcen in verschiedenen Bereichen zu verhindern. Natürlich eignen sich Planungstafeln auch, um Fehlzeiten zu ermitteln. 

WELCHEN ZWECK HAT EINE PLANUNGSTAFEL? 

Eine Planungstafel erlaubt Prozesse, Aufgaben und Projekte visuell darzustellen, um den tatsächlichen Kapazitäts- und Zeitbedarf grafisch sichtbar zu machen. Ein angenehmer Nebeneffekt dabei ist, dass Verantwortlichkeiten, Verfügbarkeiten, der aktuelle Stand und eventuelle Verzögerungen wesentlich schneller erkannt werden können. Das erlaubt wiederum eine zeitnahe Reaktion und verhindert dadurch unnötige finanzielle Verluste. 

IN WELCHEN BEREICHEN WERDEN PLANUNGSTAFELN VERWENDET? 

Plantafeln kommen in verschiedenen Bereichen einer Firma zum Einsatz, wie z. B. in der Werkstatt (Werkstattplaner), in der Projektplanung, Produktionsplanung und der Personal- und Auftragsplanung. 

DIGITAL ODER PRINT: WELCHE VORTEILE BIETET EINE DIGITALE PLANUNGSTAFEL? 

Planungstafeln sind in Unternehmen bereits seit Jahrhunderten im Einsatz. Auch heute noch sind Sie nicht mehr wegzudenken. Doch statt aufwendiger Tafeln an den Wänden, werden heute Planungstafeln in digitaler Form bevorzugt. Aber warum ist das so? 

Im Gegensatz zu klassischen Terminkalendern können digitale Planungstafeln von mehreren Nutzern gleichzeitig verwendet werden, ohne dabei die Übersicht zu verlieren. Jeder Nutzer bekommt nur das angezeigt, was er wirklich wissen muss und was für ihn relevant ist. 

Auf eine digitale Plantafel kann von überall zugegriffen werden, während man bei einer Planungstafel an der Wand direkt vor Ort sein muss. Eine digitale Planungstafel kann mit dem Unternehmen mitwachsen. 

Bei einer digitalen Planungstafel können Änderungen jederzeit nachverfolgt werden, da der Verlauf immer eingesehen werden kann. Bei einer physischen Planungstafel wird das eher schwierig. Eine digitale Planungstafel kann mit dem digitalen Terminkalender gekoppelt werden, wodurch viele Änderungen automatisiert durchgeführt werden. 

Mittels einer digitalen Planungstafel kann der Kommunikationsweg zwischen den verschiedenen Abteilungen auf ein Minimum verkürzt werden. Bei einer digitalen Planungstafel können Lücken wesentlich schneller geschlossen werden, da sie viel eher auffallen. 

Wissenswert: Da digitale Planungstafeln auf dem Konzept analoger Plantafeln basieren, funktionieren sie nach demselben Nutzerprinzip. Auch technisch unerfahrene Nutzer werden mit der Software schnell zurechtkommen. 

WIE FINDE ICH DIE RICHTIGE PLANTAFEL FÜR MEIN UNTERNEHMEN? 

Was die richtige Plantafel für ein Unternehmen ist, hängt davon ab, welche Aufgaben geplant werden sollen. Hierfür ist zu unterscheiden zwischen der Planung mit Belegen und Signalen und der Spalten- und Zeilenplanung. Weitere Fragen, die vor der Anschaffung einer Planungstafel geklärt werden sollten, sind: 

• Soll die digitale Planungssoftware mit dem eigenen ERP-System gekoppelt werden oder nicht? 

• Was für ein Planungshorizont wird benötigt? 

• Welche Parameter sollen mittels Plantafel dargestellt werden? 

• Was ist die kleinste Zeiteinheit, die für die Darstellung auf der Planungstafel benötigt wird? 

Bei diesen Fragestellungen ist es wichtig, einen kompetenten Partner bei der Auswahl, Einführung und Nutzung einer Plantafellösung zu haben. Sprechen Sie und einfach an, wir helfen Ihnen gerne weiter!