Was ist eine Plantafel?
Eine Plantafel ist im Umfeld der ERP-Software ein visuelles, flexibles Werkzeug zur Planung, Verwaltung und Optimierung von Produktionsprozessen, Fertigungsaufträgen und Unternehmensressourcen und unterstützt beispielsweise bei der Auftragsplanung oder auch beim Planen von einem Projekt, also in unterschiedlichsten Branchen.
Eine Planungstafel ist ein wichtiges Werkzeug im Unternehmen, um dabei zu helfen, Arbeitsaufträge, Ressourcen und Zeitpläne zu verwalten und zu optimieren und Fehlplanungen von Ressourcen in verschiedenen Bereichen zu verhindern.
Eine grafische Planungssoftware bietet eine klare und einfache Übersicht und ermöglicht eine effiziente Steuerung verschiedener Unternehmensbereiche.
Welchen Zweck hat eine Plantafel?
Eine Plantafel dient dazu, Arbeitsaufträge, Ressourcenauslastung und Zeitpläne von Unternehmen in einer übersichtlichen und leicht verständlichen grafischen Oberfläche darzustellen. Man spricht von Visual Planning. Planungen können beispielsweise einfach über den Web Browser aufgerufen werden und im Unternehmen, z. B. in der Produktion oder im Büro auf einem Bildschirm oder einem PC dargestellt werden.
Der Einsatz einer Plantafel Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre Produktionsplanung und ihre Ressourcenplanung sowie Projekte effizient zu gestalten und zeigt schnell und übersichtlich die aktuellen Status von
Auslastungen
Maschinenbelegung
Kapazitäten
Verfügbarkeiten
Verzögerungen
Insbesondere die Anzeige von Verzögerungen ist ein Mehrwert einer grafischen Plantafel. Wird eine Verzögerung schnell erkannt, können die Planerinnen und Planer zeitnah reagieren. So können dadurch unnötige finanzielle Verluste vermieden werden.
Wie funktioniert eine grafische Plantafelsoftware?
Eine grafische Plantafel Software ist ein digitales Tool, das zur visuellen Planung von Ressourcen, Aufgaben und Zeitplänen verwendet wird. Sie ermöglicht es Unternehmen, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, z. B. auch im Projekt, und zeitliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Die Plantafel-Software verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche. Die Bedienung erfolgt einfach über eine Drag Drop Funktionalität. Die Software zeigt stets den aktuellen Status der Planungseinheiten, sei es in der Produktionsplanung oder für Projekte.
Die grafische Plantafel-Software verfügt über verschiedene Features und Funktionen.
Benutzeroberfläche
Die Plantafelsoftware verfügt über eine grafische und intuitive Benutzeroberfläche. Für die Darstellung der Arbeitsaufträge und Aufgaben gibt es verschiedene Darstellungsformen, z. B.
Gantt-Diagramme
Kalender
Kanban-Boards
Die Bedienung ist intuitiv über Drag Drop möglich. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Aufträge, Aufgaben und Ressourcen einfach innerhalb der Ansicht anordnen und verschieben. So können Zeitpläne und Zuweisungen einfach angepasst werden.
Zugriffsverwaltung
Über ein Berechtigungssystem lassen sich außerdem die Rollen und Zugriffsmöglichkeiten im Unternehmen steuern.
Datenintegration
Eine Plantafel Software ist häufig direkt in das ERP-System vom Unternehmen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert. Das erlaubt eine automatische Synchronisation der Daten, wie
Arbeitsaufträge
Ressourcen
Produktionszeiten, Rüstzeiten
Verfügbarkeiten
Kommt es innerhalb eines geplanten Ablaufs zu Änderungen, können diese auch direkt in das ERP-System übertragen werden, sodass die Software stets einen Echtzeit-Überblick mit aktuellen Informationen bietet.
Ressourcenverwaltung
Innerhalb der Planungssoftware können die Planerinnen und Planer Maschinen, Mitarbeitende und Material zu Aufträgen und Aufgaben zuweisen. Es können durch die Software zusätzlich die Verfügbarkeiten der einzelnen Ressourcen angezeigt werden, sodass für eine optimale Nutzung und Auslastung im Unternehmen gesorgt werden kann.
Zeit- und Aufgabenplanung
Die Plantafelsoftware dient dazu, Aufträge und Aufgaben zu planen und einer grafischen Übersicht darzustellen. Die Erstellung der Planung kann manuell oder automatisiert erfolgen. Priorisierungen oder Änderungen können berücksichtigt und nachträglich manuell eingeplant werden.
Engpassmanagement
Die Planungstafel ermöglicht es, potenzielle Engpässe und Planungskonflikte zu erkennen und erlaubt es der Nutzerin, dem Nutzer frühzeitig darauf zu reagieren. Das sorgt für Planungssicherheit.
Zusammenarbeit
Innerhalb der Plantafelsoftware gibt es Möglichkeiten für die Zusammenarbeit im Unternehmen. Es können Notizen und Kommentare gemacht werden, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu unterstützen.
Auswertungen
Die Daten innerhalb der Plantafelsoftware können mit Analysetool ausgewertet werden. Damit ist es möglich, stets den Stand von Aufgaben und Projekten nachzuverfolgen.
Die Daten dienen außerdem der Mustererkennung und Planungsoptimierung.
Anpassungsfähigkeit
Die Plantafel Software bietet außerdem die Möglichkeit, in gewissem Rahmen Anpassungen an individuelle Bedürfnisse vorzunehmen.
Außerdem bietet eine Softwarelösung die Möglichkeit, die Ansichten zu individualisieren. Damit haben Nutzerinnen und Nutzer immer die relevanten Daten direkt einsehbar.
In welchen Bereichen werden grafische Planungstools in Unternehmen verwendet?
Der Einsatz einer visuellen Plantafel Software ist in verschiedenen Branchen möglich und sinnvoll. Grafische Planungswerkzeuge unterstützen z. B.
in der Werkstatt (Werkstattplaner),
im Handwerksbetrieb
in der Projektplanung,
in der Produktionsplanung/Fertigungsplanung
in Personalplanung, Schichtplanung, Mitarbeiterplanung
in der Auftragsplanung
Plantafel in der Werkstatt
In der Werkstatt dient eine Plantafel Software zur Organisation und Optimierung der Werkstattprozesse. Mit einem visuellen Planungstool lassen sich hier Arbeitsaufträge, Maschinen und Personal übersichtlich planen und koordinieren. Damit können Effizienz und Produktivität im Arbeitsalltag gesteigert werden.
Echtzeit-Überblick
Ein Hauptvorteil des Einsatzes von Visual Planning in Werkstätten liegt in der Aktualität der Anzeige. Eine geeignete Software stellt Echtzeit-Updates zur Verfügung, sodass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stets aktuelle Informationen zum Stand der Aufträge und zur Belegung der Maschinen und Werkzeuge haben.
Prioritäten und Fristen
Die Plantafel Software zeigt alle aktuellen und künftigen Arbeitsaufträge an. Diese Anzeige beinhaltet für noch mehr Transparenz auch Prioritäten und Fristen, sodass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stets einen aktuellen Stand der Abläufe einsehen können.
Mitarbeiterplanung
Wird Visual Planning in der Werkstatt eingesetzt, kann die Mitarbeiterplanung automatisiert auf Basis von Verfügbarkeiten und Fähigkeiten passieren.
Identifizierung von Engpässen
In einer Plantafel Software lassen sich durch die grafische Oberfläche Probleme schnell identifizieren. Darauf kann mit einem guten Engpassmanagement schnell reagiert und die Engpässe können beseitigt werden.
Plantafel in der Projektplanung
In der Projektplanung wird eine Plantafel Software als visuelles Tool im Unternehmen eingesetzt, um Aufgaben, Zeitpläne und Ressourcen für Projekte zu verwalten und zu koordinieren. Die Plantafel bietet eine grafische Darstellung des Projektverlaufs und unterstützt so bei der Planung, Durchführung, Überwachung im Projekt sowie bei Anpassungen.
Zeitpläne und Meilensteine
Innerhalb der grafischen Plantafel können Zeitpläne, Meilensteine und wichtige Termine für ein Projekt dargestellt werden. Dies ermöglicht eine schnelle Sicht auf den Projektablauf und die Aufgaben.
Aufgabenzuweisung
Innerhalb der Projektplanung können zudem Teammitglieder zu den Aufgaben zugewiesen werden. Dabei können auch Verfügbarkeiten und Kompetenzen mit einbezogen werden.
Verfolgung des Projektfortschritts
Durch die grafische Darstellung kann der Projektverlauf einfach mit verfolgt werden. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben zu jeder Zeit Einsicht auf den Fortschritt der Projekte. Das bietet einen Überblick, ob z. B. Termine eingehalten werden.
Zusammenarbeit
Wird Visual Planning für Projekte genutzt, erleichtert dies auch die Zusammenarbeit im Unternehmen auch über Teams hinweg. Können Projektpläne einfach und schnell eingesehen und überblickt werden, wird die Zusammenarbeit und Kommunikation gefördert.
Plantafel in der Produktionsplanung
Im Bereich der Produktionsplanung ermöglicht der Einsatz einer grafischen Planungstafel eine Optimierung der Produktionsprozesse und unterstützt die Auftragsplanung. Es können verschiedene Parameter angezeigt werden, wie
Produktionsaufträge und Fertigungsaufträge
Maschinenbelegung
Materialfluss
und weitere beliebige Informationen
Verwaltung und Priorisierung von Produktionsaufträgen
Werden die Produktionsaufträge grafisch übersichtlich angezeigt, können diese einfach verwaltet werden. Außerdem können Priorisierungen vorgenommen werden.
Maschinenbelegung und -auslastung
Durch die grafische Anzeige lässt sich die Belegung und Auslastung von Maschinen einfach einsehen. Maschinen und Produktionsanlagen können so optimal in der Auftragsplanung genutzt werden. Beispielsweise können auch Rüstzeiten durch intelligente Ablaufplanung minimiert und die Produktionsplanung optimiert werden.
Engpassmanagement
Innerhalb einer Plantafel Software können Engpässe an Maschinen und Anlagen schnell erkannt werden. Es kann schnell auf Probleme reagiert werden, was zu einer Optimierung in der Produktion führt.
Echtzeit-Updates
Die einfache grafische Übersicht in der Plantafel Software gibt allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern außerdem stets einen Echtzeit-Überblick auf den aktuellen Stand der Produktionsplanung. Werden Anpassungen vorgenommen, so werden diese auch direkt übernommen und angezeigt.
Plantafel in der Personalplanung
Im Bereich der Personalplanung dient Visual Planning der Einsatzplanung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Eine grafische Plantafel hilft dabei, die Verfügbarkeit und Auslastung von Personal zu optimieren und erlaubt das Planen und Verwalten von
Arbeitszeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Schichten
Aufgaben
Denkbar ist auch eine Integration mit der Zeiterfassung vom Personal, um Soll- und Istzeiten vergleichen zu können.
Schichtplanung
Innerhalb der Plantafel Software können die Schichten vom Personal, der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einfach geplant werden.
Verfügbarkeiten und Abwesenheitsmanagement
Die Plantafel zeigt Verfügbarkeiten von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an. Außerdem unterstützt eine Plantafel Software bei der Berücksichtigung von Urlauben, Krankheiten und anderen Abwesenheiten.
Aufgabenverteilung
In der Mitarbeiterplanung können innerhalb der Plantafel Aufgaben einfach auf Basis von Verfügbarkeiten und Fähigkeiten auf einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeordnet werden.
Grafische Planungslösung für die Fertigung mit Dynamics 365 Business Central
Die Vorteile einer Plantafel Software
Der Einsatz einer grafischen Planungslösung bietet eine Vielzahl an Vorteilen für Unternehmen.
Visuelle Darstellung
Die grafische Darstellung von Aufträgen, Aufgaben und Ressourcen bietet einen schnellen und klaren Überblick für alle Nutzerinnen und Nutzer.
Effiziente Ressourcenplanung
Die Planerinnen und Planer können Maschinen, Mitarbeitende und Material effizient zu Aufträgen und Aufgaben zuweisen und überwachen. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Planung und Auftragsplanung komplett automatisiert erstellen zu lassen und nur Feinheiten anzupassen. Dadurch werden Unterauslastungen oder Überbuchungen vermieden.
Integration
Die Plantafelsoftware lässt sich oft in ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central integrieren, was eine nahtlose Synchronisation von Daten und eine einheitliche Planung ermöglicht. Dadurch sind alle relevanten Planungsdaten sind an einem Ort zentral verfügbar, was die Koordination erleichtert.
Optimierung und Effizienz
Die visuelle Planung und der Einsatz einer grafischen Planungssoftware ermöglicht die Optimierung der Planung und eine Reduktion von Ineffizienzen.
Durch die optimierte Planung können Ressourcen effizient genutzt werden. Dies trägt zur Nachhaltigkeit bei und kann zu Kosteneinsparungen führen. Außerdem können durch automatisierte Planungen Rüst- und Ausfallzeiten minimiert werden.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Eine Planung kann innerhalb der Plantafel schnell über Drag Drop direkt mit der Maus verschoben und angepasst werden. Die Änderungen werden dann direkt aktualisiert und alle Mitarbeitenden haben die aktuellsten Informationen.
Konfliktmanagement
Der Einsatz einer Plantafelsoftware lässt mögliche Konflikte und Engpässe direkt erscheinen, sodass die Nutzerinnen und Nutzer schnell reagieren können. Dies führt zu einem reibungslosen Arbeitsablauf.
Verbesserte Zusammenarbeit
Das Programm unterstützt die Kommunikation im Team und über verschiedene Teams hinweg. Es gibt die Möglichkeit von Notizen, Kommentaren und Nachrichten.
Über Zugriffsrechte wird gesteuert, welche Nutzerinnen und Nutzer Änderungen vornehmen dürfen. Es wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Anpassungen machen.
Benutzerfreundlichkeit
Durch die grafische Darstellung ist eine Plantafelsoftware einfach und intuitiv zu bedienen. Pläne lassen sich beispielsweise direkt über den Web Browser anzeigen, was eine schnelle Zugänglichkeit ermöglicht.
Die Auswahl einer Plantafel Software
Bei der Auswahl einer Plantafelsoftware gibt es verschiedene Faktoren, die zu berücksichtigen sind. Es muss evaluiert werden, ob die Lösung zu den spezifischen Anforderungen und den Prozessen des Unternehmens ohne Einschränkung passt. Auch zu beachten ist, ob die Anbieter, bei denen Angebote eingeholt werden, zum Unternehmen passen.
Zu beachtende Kriterien sind:
Funktionsumfang
Benutzerfreundlichkeit und Nutzeroberfläche
Integration von bestehender Software und Kompatibilität, z. B. ERP oder Zeiterfassung
Datensynchronisation
Sicherheit und Datenschutz
Flexibilität und Skalierbarkeit in Abhängigkeit der Größe des Unternehmens
Projektmanagement, Schulung
Support und Hilfe im Arbeitsalltag
Kosten und Preisgestaltung
Referenzen
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