Was bedeutet Management Software
Information System (= MIS)?
Ein MIS, ein Management Information System, wird auf digitalen Wegen umgesetzt und soll dem Unternehmen alle wichtigen Informationen liefern, die es für die Aufrechterhaltung eines effizienten Betriebs benötigt. Beispiele hierfür wären das Controlling, die Produktionsplanung usw.
Wissenswert: Das Management Software Informationssystem (MIS) hat eine betriebswirtschaftliche Ausprägung. Das Konzept für ein MIS, dessen Umsetzung und spätere Pflege und Wartung werden in der Regel von einem Wirtschaftsinformatiker übernommen.
WELCHE INFOS LIEFERT EIN MANAGEMENT SOFTWARE INFORMATION SYSTEM (MIS)?
In einem Management Software Information System sind üblicherweise alle aktuellen geschäftsrelevanten Informationen zu finden. Ein solches System stellt den verschiedenen Abteilungen einer Firma alle Daten bereits, die die zugehörigen Mitarbeiter für die Erledigung ihrer betriebswirtschaftlichen Aufgaben benötigen. Außerdem dienen die Informationen aus einem MIS zur Unterstützung der Entscheidungsfindungen und Planungen für das operative Tagesgeschäft sowie für die strategische Ausrichtung und somit die Firmenzukunft.
Aus technischer Sicht werden in einem Management Software Information System die IST-Informationen der gesamten Geschäftstätigkeit einer Firma mithilfe von Unternehmenskennzahlen und Marktkennzahlen in Form von Berichten zusammengefasst. Den unterschiedlichen Anwendergruppen (z. B. Vorstand, Marketingabteilung, Einkauf usw.) einer Firma werden individuelle Zugriffsrechte auf die einzelnen Berichte erteilt.
Diese als Bericht zur Verfügung gestellten Informationen sind die Basis für die Erstellung von Marktprognosen, weiteren Analysen und der Ableitung von Handlungen.
Subsumieren lassen sich diese Prozesse und Vorgänge unter dem Begriff Business Intelligence.
Wissenswert: Für die Aufstellung von Prognosen und das Erkennen von Trends kann das Management Software Information System auch mit Informationen gefüttert werden, die durch statistische Berechnungsverfahren gewonnen wurden. Bei einem MIS können sogar subjektive Annahmen (Meinungen/ Schätzungen) mit in die Datenauswertung integriert werden.
WELCHE VORTEILE BIETET EIN MANAGEMENT SOFTWARE INFORMATION SYSTEM?
Wird ein Management Software Information System in einem Unternehmen eingeführt, bringt das der Firma eine Reihe an Vorteile.
- Anhand der aktuellen Umsatzberichte und den Leistungsdaten der Arbeitnehmer haben Firmen es wesentlich einfacher, ihre Stärken und Schwächen immer im Blick zu behalten. Gleichzeitig schafft diese Möglichkeit die optimalen Voraussetzungen, um innerbetriebliche Abläufe und Geschäftsprozesse zu optimieren.
- Dank Management Software Information Systemen erhalten die Nutzer mithilfe weniger Klicks einen genauen Überblick über den aktuellen Gesamtstand des Unternehmens.
- Ein Management Software Information System ist flexibel nutzbar. So kann es zum Beispiel auch als Planungs- und Kommunikationstool genutzt.
- Da Kundenfeedback und Kundendaten immer aktuell verfügbar sind, trägt das MIS auch dazu bei, den Service eines Unternehmens zu verbessern.
- Natürlich haben die durch das Management Software Information System (MIS) gewonnenen Informationen auch einen positiven Effekt auf die Werbeaktivitäten bzw. das Direktmarketing des Unternehmens. Durch die Analyse von Verkaufszahlen lassen sich über längere Zeiträume strategisch wichtige Produkte/Leistungen identifizieren und somit stärken. Im Umkehrschluss werden ebenso „Ladenhüter“ identifiziert. Mit diesen Informationen kann die Geschäftsführung die Produktentwicklung, die Produktion und Werbeaktivitäten effizient steuern.
- Ein Management Software Information System (MIS) kann auch dabei helfen, Ausfallzeiten bezüglich verwertbarer Waren zu verhindern. Durch die Analyse von z. B. Lagerbewertungen können Absatztrends abgeleitet werden, was den Aufbau einer effizienten Wertschöpfungskette unterstützt.
Ein Management Software Information System ist eine lohnende Investition, da diese einen deutlichen Wettbewerbsvorteil aus den genannten Vorteilen gegenüber der Konkurrenz verspricht.
