REISEKOSTENVERWALTUNG VON SAGE HR (SAGE HR TRAVEL)
Personalmanagement einfach, umfassend und effizient
Immer unterwegs, um Kontakte zu knüpfen, Service-Leistungen zu erbringen und logistische Herausforderungen zu meistern. Eine unkomplizierte Erstellung und Berechnung der Reisekosten wird dem dynamischen Einsatz Ihrer Mitarbeiter gerecht. Mit der Software zur Reisekostenabrechnung (Sage HR Travel) als Teil des Sage HR Personalmanagements kann die monatliche Abrechnung von Dienstreisen automatisiert und so administrativer Aufwand abgebaut werden, damit sich Ihre Mitarbeiter auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.
AUTOMATISIERTE REISEKOSTENABRECHNUNG FÜR WENIGER ADMINISTRATIVEN AUFWAND
Die Reisekostenabrechnungssoftware von Sage HR erleichtert die Reisekostenabrechnung für Sie und Ihre Mitarbeiter. Vor allem für Unternehmen, bei denen Dienstreisen für die Bereiche Vertrieb, Kundenservice und Dienstleistung an der Tagesordnung sind, bietet Ihnen die Business Systemhaus AG in Zusammenarbeit mit dem Sage HR Personalmanagement mit dem Modul Sage HR Travel eine Software, die die Erfassung von Reisekosten und die Reisekostenabrechnung so effizient wie möglich gestaltet. Die Reisekostenabrechnung kann online durch die Mitarbeiter selbst vorgenommen werden, indem alle relevanten Belege bereits während der Dienstreise angelegt werden können.
Dabei wird der komplette Prozess einer Dienstreise softwaretechnisch abgebildet und so für alle Beteiligten in Ihrem Unternehmen vereinfacht – von der Antragsstellung einer Dienstreise, über den Genehmigungsprozess bis hin zur automatischen Berücksichtigung von Pauschalberechnungen, Verpflegungspauschalen, Sachbezügen , Kilometergeld-Sätzen und allen weiteren relevanten Details. Auch die gesetzlichen Anforderungen z.B. aufgrund von grenzüberschreitenden Arbeitsstätten können dabei automatisch integriert werden.
HIGHLIGHTS
- Online-Travelmanagement
- Antrags- und Genehmigungswesen
- Reisekostenabrechnung nach Reisekostengesetz bzw. eigenen firmeninternen Richtlinien
- Umfangreiches Controlling
DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONALITÄTEN DER SAGE HR REISEKOSTENABRECHNUNGSSOFTWARE
Vereinfachung des Antrags- und Genehmigungsverfahrens:
- Erstellung einer Datenbank mit allen Reisestammdaten, die dann unternehmensweit zur Verfügung stehen (z.B. verschiedene Reisewege, Verkehrsmittel …)
- Einfache Erfassung von Kostenstellen und -trägern
- Automatisierter Genehmigungsprozess für Mitarbeiter und Führungskräfte
- Reiseeinzelerfassung oder Sammelerfassung für Reisen
- Verwaltung eines Fahrzeugpools und Erstellung des Fahrtenbuches mit Differenzierung Dienst-/ Privatfahrt
Automatisierte Erfassung und Aufbereitung der Reisedaten durch die Mitarbeiter:
- Anlage von Belegen und Reisedetails auch dezentral über die intuitiv bedienbare Webapplikation (Sage HR Mitarbeiterportal) bereits während der Dienstreise
- Einfache Erstellung einer Endabrechnung durch den Mitarbeiter
Automatische Prüfung von Reisekostenrichtlinien:
- Verwendung von Standard- und firmeninternen Reisekostenrichtlinien
- Automatische Berücksichtigung von Gesetzesänderungen im Reisekostenrecht
- Berücksichtigung verschiedener Abrechnungspauschalen (bereits hinterlegte und eigens erstellte)
Übergabe an Lohn- und Finanzbuchhaltung oder die Sage HR Personalabrechnung:
- Unkomplizierte Verrechnung der genehmigten Reisekosten über Lohnabrechnung
- Getrennte Darstellung der steuerfreien, steuerpflichtigen, pauschalsteuerpflichtigen Anteile, der Werbungskosten und der Sachbezüge
Erstellung von Auswertungen und Reports:
- Überblick über ausstehende Reiseanträge und abgerechnete Dienstreisen
- Umfassendes Controlling durch verschiedene Auswertungsmöglichkeiten
