Geschäftsbereich Modern Workplace

Digitale Kommunikation und Kollaboration

Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit in der Welt von Microsoft 365. Mit der Anwendung Teams heben Sie die Möglichkeiten der zeit- und ortsunabhängigen Kollaboration auf ein neues, leistungsstarkes Niveau. Schaffen Sie Arbeitsbereiche und Chatmöglichkeiten für Ihre Mitarbeiter und garantieren Sie so eine moderne Basis für die Zusammenarbeit mit Microsoft Teams und Microsoft 365. Mit Microsoft Teams lassen sich Gruppen, Newsfeeds und Chats einfach erstellen.

Die Highlights für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams:

Cloudbasierte Plattform zur Zusammenarbeit
Integriert in Microsoft 365
Desktop- und Webanwendungen sowie Mobile Apps für Windows-, iOS- und Android-Endgeräte
Chatbasierte Teamräume zum raschen Austausch – mit Kollegen und Externen
Organisation und Abwicklung von (Online-)Besprechungen
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
Teamspezifisches Aufgabenmanagement
Integration zahlreicher Apps, wie z. B. Microsoft Power BI, Planner und vielen mehr

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Wir helfen Ihnen gerne!

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Ortsunabhängig Zusammenarbeiten

Onlinemeetings planen und durchführen mit Microsoft Teams

Digitalisierung im Mittelstand

Prozessoptimierung mit Microsoft 365, Office 365 und Teams

Für welche Anwendungsfälle ist Microsoft Teams geeignet?

Microsoft Teams deckt die zahlreichen Anforderungen rund um (firmenspezifisches) Teamwork umfassend ab. Dies gelingt, indem es sowohl den Raum zum effizienten Informations- und Ideenaustausch als auch zur gezielten projektbezogenen Kommunikation und Bearbeitung einzelner Projektaufgaben schafft. Durch die Integration weiterer Microsoft-Anwendungen und Apps wie Microsoft Power BI, Microsoft Planner, Power Automate schaffen Sie eine leistungsstarke Ausgangsbasis für Ihre Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens und mit Externen.

Faktoren für eine erfolgreiche Einführung von Teams in Ihrem Unternehmen

Neben der technischen Lösung an sich ist auch die Einführung von Microsoft Teams enorm wichtig für den Erfolg und die Akzeptanz der modernen Kollaborationsplattform. Unsere Berater unterstützen Sie dabei, alle Beteiligten – von Pionieren/Key-Usern/Early Adoptern über IT-Administratoren bis hin zum einzelnen Anwender – auf die Reise zum Modern Workplace mitzunehmen. Zusammen erarbeiten Sie in einem Modern Workplace-Projekt eine umfassende Einführungsstrategie für Microsoft Teams und unterstützen Sie mit modernem Change Management:

Definition der abzubildenden Geschäftsprozesse und -szenarien
Festlegung von verschiedenen Benutzerprofilen (z. B. Mitarbeiter im Homeoffice)
Sorgfältige Planung des Rollouts über mehrere Phasen
Regelmäßiges und kontinuierliches Einholen von Feedback der User

Welche Funktionen hat Microsoft Teams?

Kommunikation

Microsoft Teams bietet die Möglichkeit, einfach und schnell Teambesprechungen, Livestreamings etc. zu organisieren und abzuwickeln. Auch Anrufe direkt in und aus Microsoft Teams heraus sind möglich. Gleichfalls möglich ist das gemeinsame und zeitgleiche Bearbeiten von Dokumenten sowie das Zuweisen und Nachverfolgen teamspezifischer Aufgaben. So vereinfacht Microsoft Teams die Zusammenarbeit im Unternehmen, besonders dann wenn Ihre Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten, im Homeoffice oder unterwegs bei Kunden/Projekten sind.

Kollaboration

Die Kollaboration kann dabei zwischen einzelnen Personen über Chats oder in eigens geschaffenen Teamräumen mit mehreren Mitgliedern erfolgen. So bietet das Tool umfassende Chat-Funktionen – sowohl private Chats mit einzelnen Kollegen als auch große Gruppenchats sind möglich. Damit unterstützt Microsoft Teams Ihre Teamarbeit und bildet die Prozesse Ihrer Arbeitsgruppen ab.

Funktionserweiterungen von Microsoft Teams

Funktionserweiterungen von Microsoft Teams lassen sich durch Integration weiterer Apps in die Anwendung einfach erreichen. Die Zahl der verfügbaren Connectoren, mit deren Hilfe externe Inhalte in Microsoft Teams aufgenommen werden können, ist auf einem hohen Niveau und wächst ständig weiter. Die verfügbaren Apps gehen dabei weit über das Eco-System von Microsoft 365 hinaus und umfassen verschiedenste Business-Anwendungen.

Warum ist die Business Systemhaus AG der richtige IT-Partner für Ihr Unternehmen?

Wir unterstützen unsere vorwiegend im Mittelstand angesiedelten Kunden rund um die Region Bayreuth, Bamberg, Nürnberg, Hof und über ganz Deutschland sowie den DACH-Raum hinaus in verschiedenen Aspekten der Digitalisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen. In der Zusammenarbeit legen wir ein besonderes Augenmerk auf langfristige Partnerschaften und die stetige Weiterentwicklung digitaler Themen in Ihrem Unternehmen, und unterstützen Sie so in der langfristigen Erreichung Ihrer Unternehmensziele.
Dabei decken wir sämtliche Bereiche ab: Betriebswirtschaftliche Software/ERP, Lösungen für den Modern Workplace/das digitale Büro sowie die Themenfelder Business Intelligence, Personalmanagement und IT-Infrastruktur.