Geschäftsbereich Modern Workplace
Auditmanagement mit SharePoint Online
Mit Shareflex Audit digitalisieren Sie Ihr gesamtes Auditmanagement auf einer zentralen SharePoint-Plattform von der Auditplanung bis zur Maßnahmenverfolgung. Die Lösung verbindet Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Compliance in einem System.
Die wichtigsten Funktionen des digitalen Auditmanagements
- Zentrale Auditplattform auf SharePoint Online-Basis
- Unterstützung des gesamten Audit-Prozesses
- Integrierte Workflows für die Genehmigung von Auditprogrammen
- Verwaltung von Dokumenten, Daten & Prozessen
- Volltextsuche und Metadatensuche
- Einfache und nutzerfreundliche Bedienung über Web-Oberfläche direkt im Browser
- Integration in M365-Kosmos
SIE WISSEN NICHT WEITER?
Welche Vorteile bietet ein digitales Auditmanagement?
Ein digitales Auditmanagement bündelt Ein digitales Auditmanagement schafft Transparenz, Effizienz und Sicherheit im gesamten Auditprozess. Von der Planung bis zur Maßnahmenverfolgung werden alle Schritte zentral gesteuert, dokumentiert und nachvollziehbar gemacht:
- Zentrale Plattform für alle Auditarten und Standorte
- Automatisierte Workflows, Fristen und Erinnerungen
- Lückenlose, revisionssichere Dokumentation
- Klare Verantwortlichkeiten und transparente Prozesse
- Effizientes Maßnahmenmanagement mit Statuskontrolle
- Nahtlose Integration in Microsoft 365
- Flexible Anpassung an individuelle Unternehmensstrukturen
Für welche Branchen eignet sich das digitale Auditmanagement?
Ein digitales Auditmanagement eignet sich für Organisationen jeder Größe, die ihre Auditprozesse professionalisieren, standardisieren und effizienter gestalten möchten. Besonders geeignet ist die Lösung für Organisationen, die bereits Microsoft 365 einsetzen und ihre Auditprozesse nahtlos in bestehende digitale Strukturen integrieren möchten.
Typische Zielgruppen für unser Auditmanagement sind:
- Unternehmen mit mehreren Standorten oder internationalen Strukturen
- Organisationen mit hohen regulatorischen Anforderungen
- Qualitäts-, Compliance- und Risikomanagement-Abteilungen
- Interne Revisionen und Auditabteilungen
- Zertifizierte Unternehmen (z. B. ISO-Normen), die strukturierte Nachweise benötigen
- Unternehmen mit wachsender Auditanzahl und steigendem Dokumentationsaufwand
Welche Funktionen bietet das digitale Auditmanagement?
Die digitale Auditmanagement-Software auf Basis von SharePoint Online unterstützt den gesamten Auditprozess von der Auditplanung über die Auditdurchführung bis zum Maßnahmenmanagement und Reporting. Alle Funktionen sind zentral, revisionssicher und vollständig in Microsoft 365 integriert.
Zentrale Auditplattform
- SharePoint-basierte Auditmanagement-Software
- Zentrale Datenhaltung für alle Audits und Standorte
- Einheitliche Struktur für interne und externe Audits
- Volltext- und Metadatensuche für schnelle Informationsfindung
- Sicherer, ortsunabhängiger Zugriff über den Browser
Auditplanung & Auditprogramm
- Erstellung und Verwaltung von Auditjahresprogrammen
- Integrierte Freigabeworkflows für Auditprogramme
- Termin- und Ressourcenplanung für Auditoren
- Transparente Übersicht aller geplanten und laufenden Audits
Digitale Auditdurchführung
- Strukturierte Durchführung mit digitalen Fragekatalogen
- Integration bestehender Excel-Fragekatalogen und Templates
- Dokumentation von Feststellungen direkt im System
- Automatische Ableitung von Maßnahmen aus Abweichungen
Maßnahmenmanagement & Fristenkontrolle
- Systemgestützte Erstellung und Zuweisung von Maßnahmen
- Automatische Fristensetzung und Erinnerungsfunktionen
- Eskalationsmechanismen bei Fristüberschreitungen
- Statusverfolgung und Controlling aller Maßnahmen
Auditorenverwaltung
- Verwaltung von Lead- und Co-Auditoren
- Freigabe von Auditoren für bestimmte Auditarten
- Ablage und Überwachung von Zertifikaten
- Erinnerungen bei Ablauf von Qualifikationen
Reporting, Transparenz & Compliance
- Audit-Reporting für Management und Revision
- Dokumentierte Freigaben und vollständige Prüfpfade
- Rollenbasierte Benutzer- und Berechtigungssteuerung
- Revisionssichere Archivierung aller Auditdokumente
- Unterstützung regulatorischer und normativer Anforderungen
Warum ist die Business Systemhaus AG der IT-Partner für Ihr Unternehmen?
Wir unterstützen unsere vorwiegend im Mittelstand angesiedelten Kunden rund um die Region Bayreuth, Bamberg, Nürnberg, Hof und über ganz Deutschland sowie den DACH-Raum hinaus in verschiedenen Aspekten der Digitalisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen. In der Zusammenarbeit legen wir ein besonderes Augenmerk auf langfristige Partnerschaften und die stetige Weiterentwicklung digitaler Themen in Ihrem Unternehmen, und unterstützen Sie so in der langfristigen Erreichung Ihrer Unternehmensziele.
Dabei decken wir sämtliche Bereiche ab: Betriebswirtschaftliche Software/ERP, Lösungen für den Modern Workplace/das digitale Büro sowie die Themenfelder Business Intelligence, Personalmanagement und IT-Infrastruktur.