Power BI

Power BI von Microsoft ist ein leistungsfähiges Business Intelligence-Tool für Analysen und Visualisierungen von Daten. Power BI unterstützt Unternehmen dabei, Erkenntnisse aus Geschäftsdaten zu gewinnen, fundierte und datengestützte Entscheidungen zu treffen und trägt somit zum Erfolg des Unternehmens bei.

Power BI ist die perfekte Verbindung von aus Microsoft Excel bekannten Funktionen und der Leistungsfähigkeit einer umfangreichen BI-Lösung. Der Dienst ermöglicht es Ihnen auf einfache Weise Berichte zu erstellen und mit Ihrem Team zu teilen.

Power BI ist ein Dienst, mit dem Benutzerinnen und Benutzer innerhalb weniger Schritte Berichte mit Analysen von Daten aus dem Unternehmen oder anderen Tools und Diensten erstellen. Die Ergebnisse liefern dann wertvolle Erkenntnisse für das gesamte Unternehmen.

Sie möchten Power BI in Ihrem Unternehmen einsetzen?

Self Service Business Intelligence mit Power BI

Microsoft Power BI wurde anfangs als Erweiterung für Microsoft Excel entwickelt. Mittlerweile ist Power BI ein eigenständiges, leistungsstarkes Tool aus der Cloud für die Analyse und Visualisierung von Daten und Informationen und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Mit Power BI Desktop können Sie Ihr Berichtswesen im Unternehmen optimieren, da die BI-Lösung intuitiv bedienbar ist und die Benutzerinnen und Benutzer einfach Berichte erstellen können. Im Vergleich zu anderen Business Intelligence Lösungen und Tools zeichnet sich Power BI (Power BI Desktop) durch die intuitive Bedienbarkeit aus. Benutzerinnen und Benutzer können Berichte und Analysen in einem Power BI Report erstellen. In dieser Form erhalten Sie schnell und übersichtlich wichtige Erkenntnisse für das gesamte Unternehmen. Power BI liefert wichtige Erkenntnisse für sämtliche Geschäftsbereiche.

Was ist Power BI?

Einfache und intuitive Datenauswertung mit Microsoft Power BI

Mit Power BI können Daten aus unterschiedlichen Ablageorten importiert und modelliert werden. Nutzerinnen und Nutzer können daraus innerhalb von Power BI Desktop Visualisierungen erstellen und diese in Berichten, Reports und Dashboards anschaulich zusammenstellen. Die Berichte können mit den unterschiedlichen Zielgruppen geteilt werden und aktualisieren sich in Echtzeit, sodass die Betrachtenden immer die aktuellsten Daten widergespiegelt bekommen.

Power BI Desktop und Power BI App

Sie können Microsoft Power BI entweder die Anwendung Power BI Desktop als Download nutzen oder über die Webversion nutzen. Die Webversion können Sie aufrufen, in dem Sie sich mit Ihrem Microsoft Konto anmelden. Power BI Desktop können Sie sich einfach downloaden. Des Weiteren gibt es eine mobile App für Power BI, mit der Sie Power BI auf alle gängigen mobilen Endgeräten nutzen können.

Power BI kann entweder als Software as a Service betrieben werden oder lokal installiert werden.

Außerdem können Sie Ihre Power BI-Anwendung für jede Benutzerin und jeden Benutzer anpassen. Durch die Vielzahl an Personalisierungsmöglichkeiten können sich selbst ungeschulte oder neue Mitarbeitende schnell in die Anwendung von Power BI einarbeiten.

Funktionen von Power BI

Power BI bringt Daten innerhalb eines Datasets zusammen. Das ist der Kern der Business Intelligence-Lösung.

Datenquellen in Power BI und Datenimport

Bei den Quellen für die Datenermittlung in Ihren Power BI Berichte gibt es kaum Einschränkungen. Eine Auswahl an möglichen Datenquellen finden Sie beispielsweise hier: Datenquellen in Power BI Desktop – Power BI | Microsoft Learn

Interne und externe Datenquellen

Sie können neben Daten aus Ihrer organisationsinternen Umgebung auch eine Verbindung zu externen Datenquellen erstellen. Neben Dateien können auch Onlineservices und Dienste integriert werden. Dabei ist es irrelevant, ob die Datei, die Sie importieren wollen, lokal oder in der Cloud gespeichert ist. Selbes gilt für die Anbindung von Datenbanken.

Integration von Cloud und On-Premises Datenquellen

Mit Power BI können Verbindungen zu on-premises oder cloudbasierten Datenquellen hergestellt werden. Die Verbindung zu einer lokalen Quelle geschieht über so genannte Gateways.

Integration mit Dynamics 365 Business Central

Die Integration eines ERP-Systems wie Dynamics 365 Business Central mit Power BI ermöglicht Ihnen die Aufbereitung sämtlicher Unternehmensdaten für die Steuerung und Lenkung Ihres Unternehmens und die Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungsfindung.

Datenmodellierung

Microsoft Power BI verfügt über viele Möglichkeiten zur Datenvorbereitung und zum Modellieren Ihrer Daten innerhalb eines Datenmodells. Sie können Datenmodelle aufbauen und die verschiedenen Daten aus einer Datenquelle oder mehreren miteinander verbinden. Alles geschieht direkt in Power BI Desktop.

Datenvisualisierungen

Inhaltspakete in Power BI Desktop

Bei der Visualisierung Ihrer Datenauswertungen können Sie entweder selbst Reports und Berichte erstellen oder auf bereits vorkonfigurierte Berichte zurückgreifen. Vorgefertigte Berichte und Reports werden in so genannten Inhaltspaketen zusammengefasst. Es gibt beispielsweise Inhaltspakete für die Auswertung Ihres Vertriebserfolgs oder für auch für Salesforce.
Sie können auch selbst Inhaltspakete als Sammlung von häufig verwendeten Berichten erstellen und innerhalb Ihres Teams oder Ihrer Organisation teilen.

Der Vorteil von Inhaltspaketen liegt in der schnellen Umsetzung. Sie können vorgefertigte Inhaltspakete für eine explorative Datenanalyse nutzen oder nach Ihren individuellen Anforderungen anpassen oder erweitern.

Vielfältige Möglichkeiten für Datenvisualisierungen

Für die Visualisierungen sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Reports und Berichte können – ähnlich wie bei Microsoft Excel – verschiedenste Visualisierungselemente wie Tabellen, Diagramme oder Bilder enthalten. Sie haben unendliche Gestaltungsmöglichkeiten für Ihre Auswertungen. Die Anwendung ist nutzerfreundlich und einfach, was Power BI zu einer leistungsstarken Self Service Business Intelligence-Lösung macht.

Die Berichte sind dynamisch und interaktiv. Durch das Klicken auf ein Diagramm eröffnet sich den Benutzerinnen und Benutzern eine detaillierte Anzeige der Daten. Diese Dynamik und Interaktivität trägt signifikant zur positiven Nutzerfahrung bei.

Zusammenarbeiten mit Power BI

Teilen von Power BI Berichten und Zusammenarbeiten mit Power BI

Das Teilen von einem Power BI Report erfolgt über Power BI Service. Sie können die Ergebnisse Ihrer Arbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen teilen und gemeinsam daran arbeiten.

Außerdem können Sie Workflows zur regelmäßigen Verteilung der Reports anlegen und so Ihr Team immer zeitnah auf dem neuesten Wissensstand halten und sie beispielsweise über eine E Mail informieren.

Sicherheit und Zugriffssteuerung

Microsoft Power BI verfügt über differenzierte Berechtigungen und eine Zugriffssteuerung mit der Sie sicherstellen, dass die Datenauswertungen nur dem berechtigten Personenkreis zugänglich ist. Über individuelle Veröffentlichungsoptionen und die Verwaltung der Rechte können Sie pro Bericht entscheiden, welche Personen auf welche Daten zugreifen dürfen.

Vorteile von Power BI

Microsoft Power BI ist ein intuitiv bedienbares Business Intelligence und eignet sich daher für sämtliche Anwendergruppen. Das BI-Tool verfügt über eine Vielzahl von Vorteilen.

Microsoft Power BI reiht sich in den Kosmos der Microsoft Produktwelt rund um Microsoft 365 ein und ist deshalb leicht zu bedienen. Für Unternehmen ist die Einarbeitung von Mitarbeitenden nicht allzu aufwendig, da sich die Oberfläche von Power BI an beispielsweise Microsoft Excel oder Azure anlehnt.

Darüber hinaus lässt sich die cloudbasierte Plattform Power BI einfach mit weiteren Clouddiensten wie ERP-Software, CRM-Lösungen oder auch SharePoint integrieren.

Durch Möglichkeit, derart viele unterschiedliche Datenquellen zu integrieren, stellen Sie sicher, den maximalen Nutzen aus bereits vorhandenen Daten zu ziehen. Damit können Sie fundierte und datengetriebene Entscheidungen treffen.

Die Anbindung, Aufbereitung, Modellierung der Daten sowie die Visualisierung sind einfach und intuitiv möglich. Hier findet man neben Hilfestellungen zur Anwendung auch ready-to-use Vorlagen und Templates für Power BI Berichte.

Für die Analyse der Daten und die Visualisierungen werden keine Programmierkenntnisse benötigt.

Die erstellten Berichte können einfach innerhalb des Unternehmens geteilt werden und können auf sämtlichen Endgeräten angesehen werden. Selbst die Analyse und Auswertung von Daten sind dank der Power BI App auf sämtlichen mobilen Endgeräten möglich.

Außerdem gibt es eine große Community und eine Vielzahl an Tutorials. Es gibt eine weltweite aktive Power BI Community und viele Personen mit einem Power BI Blog, in der Erfahrungen, Best Practices und Szenarien zur Verwendung in einfacher Sprache geteilt werden.

Lizenzierung von Power BI

Bei der Lizenzierung von Power BI und Power BI Pro gibt es verschiedene Möglichkeiten. Eine Übersicht zu den verschiedenen Versionen von Power BI finden Sie hier: Lizenzierung von Power BI

Power BI und Jet Reports/Jet Analytics

Für umfangreichere Auswertungen mit großen Datenmengen bietet sich eine Data Warehouse-Lösung als Grundlage für die Datenvisualisierungen in Power BI an.

Komponenten von Power BI

Power BI Desktop

In Power BI Desktop findet die Hauptarbeit statt. Sie führen Ihre Daten in Power BI Desktop zusammen, bereiten sie auf und visualisieren sie. Hier werden die Daten aus den verschiedenen Datenquellen verbunden und können analysiert werden. Dazu gehören Operationen wie das Filtern der Daten. All diese Operationen erfolgen dynamisch und intuitiv.

Power BI Service

Wenn Sie Ihren Bericht oder Report erstellt haben, kann dieser über den Power BI Service zu einem Dashboard hinzugefügt werden. Sie können dazu entweder ein neues Dashboard erstellen und eines Ihrer bestehenden Dashboards erweitern.

Power BI App

Für Sie freigegebene Berichte und Dashboards können Sie über die Power BI Mobile Apps aufrufen. Damit haben Sie und Ihre Mitarbeitenden immer und überall Zugriff auf Ihre Reports und Dashboards. Durch die Echtzeitaktualisierung der Daten sind die Berichte und Dashboards immer auf dem neuesten Stand. Durch die Berechtigungssteuerung sehen Sie auch immer nur die Reports, auf die Sie Zugriff haben.

Power BI Berichtsserver

Wenn Sie Ihre Daten nicht in der Cloud mit Power BI analysieren möchten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten in einem Power BI Berichtsserver zu analysieren. Damit bleiben die Daten innerhalb Ihrer organisationsinternen Firewall. Der Power BI Berichtsserver ist eine moderne Lösung für den Anspruch eines On-Premises Reportings.

Komponenten von Power BI

Microsoft Power BI bietet Benutzerinnen und Benutzern durch vielen integrierbaren Quellen, Datenmodellierungs und -visualisierungsoptionen eine unendliche Anzahl an Einsatzmöglichkeiten. Eine kleine Sammlung der Möglichkeiten finden Sie hier:

Darstellung von Unternehmenskennzahlen
- Finanzkennzahlen
- Dashboards für die Buchhaltung
- Vertriebsauswertungen
- Artikel-Analysen
- Supply-Chain-Management, Einkaufsanalysen
Integration von ERP- und CRM-Systemen
Anbindung von Onlineservices wie
- Salesforce
- Google Analytics

Power BI bei der Business Systemhaus AG

Sie möchten mit Power BI starten, wissen aber nicht wie? Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen Sie gerne mit einer Schulung oder umfangreichen Beratung. Gerne führen wir auch gemeinsam Power BI in Ihrem Unternehmen ein.

Mehr Informationen und einen Überblick zu unseren Leistungen dazu finden Sie hier Power BI Schulungen & Trainings oder in unserem Schulungskalender Schulungskalender .
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Auf unserem YouTube-Kanal finden Sie außerdem das eine oder andere Video, in dem wir auf die verschiedenen Anwendungen und Szenarien für den Einsatz von Power BI eingehen.